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2023年大学活动策划方案,大学活动策划书案例(7篇)(精选文档)

时间:2023-03-10 08:45:04 来源:精优范文网
导读: 为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。大学活动

下面是小编为大家整理的2023年大学活动策划方案,大学活动策划书案例(7篇)(精选文档),供大家参考。

2023年大学活动策划方案,大学活动策划书案例(7篇)(精选文档)

为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇一

舞动青春

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

20xx年x月x日晚上7:00整

福建农林大学校大礼堂

福建农林大学交通学院艺术团成员

福建电台987生活频道主要成员

福建电视台明日广告之星

福建农林大学校艺术团

福建农林大学校武协

987频道提供项目:

1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)

2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演

3、现场的灯光音响和搭台

4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传

5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品

起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。

我方提供项目:

1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。

2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告

3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。

4、场地租借,及会场内外条幅的布置

5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹

7、现场摄影

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇二

学生服务中心今年正式成立了,为了发挥本部门的作用为广大同学服务,搭建领导和同学之间沟通的桥梁,我们将于下周末在青春广场举办“我向学校提意见”和“爱心互助”活动。由于很多同学在遇到困难的时候不知道向哪里反映,并且让很多同学感到困惑,我门成立这个部门就是希望能够尽最大努力为大家排忧解难。

通过与同学们进行直接接触和问卷调查,来了解同学们对学校工作的认可程度和我们在工作中的不足之处。对于好的建议我们将及时向学校反映,把同学们最关注的问题及时反映给相关部门,并且及时向同学们反馈问题的处理动向。我们同时会有专人与同学进行现场互动,增进大家的互相了解,针对生活和学习中遇到的问题进行解决。希望通过这次活动能让更多的同学了解认识我们学生服务中心,这样我们的工作会开展的更顺利,为我们以后更好的为同学服务提供一个预热的机会。

资源名称 使用数量 资源性质 负责人 领取时间 登记表 10份 经费费打印 问卷 500份 经费打印 横幅 1条 经费制作 宣传版面 2个 宣传部代做 活动海报 10张 宣传部代做 笔 10支 学校借用 水杯 2包 经费购买 桌子 2张 学校借用 凳子 5把 学校借用 帐篷 1顶 学校借用

1.活动开始之前将宣传海报贴致宿舍楼下,餐厅门口(海报有科创部或宣传部代为设计)

2.活动前期将应该准备的打印材料准备好,以及桌凳帐篷等必备物品的租借手续

3.活动相关负责人职责安排,将划分为三个部分,后勤、问卷调查、现场解疑。

4.根据部员空余时间合理安排值班,

5.准备对于积极参与同学纪念品发放。

6.活动布场,要求值班人员提前半个小时到达集合地点,两个人负责桌椅,一个人负责材料准备,两个人准备帐篷搭建。其余同学负责活动会场的装饰工作,力求吸引力突出,可适当增加气球等小物品。

7.完成场地布置后,按照轮班原则经行活动,具体原则自行商定。但是做调查,现场咨询,和后勤保障的同学要各司其职,活动期间不能玩手机、不能无故离岗,有事离开要向负责人请假。

8.活动负责人为,学生服务中心主任程欢、学生服务中心副主任张长征、学生服务中心副主任陈军;分为三个小组,早上8:00开始活动,中午11:00换班,下午6:00结束。原则是成员早中晚餐自备,饮水有学校供给。

9.每天活动结束由最后一组成员负责物品保管,并且于第二天交付下一组同学使用,当活动最后结束,有负责借出相关物品的同学负责归还。

10.活动后期数据处理。○1由各负责人带领成员进行数据的归纳处理,绘制表格形成具体结论,针对问题所涉方面进行分类。○2部门对各小组数据结论进行总结归纳,形成报告向学校领导汇报调查活动结论,并针对其中反映出来的问题向领导提出建议和看法。○3及时跟踪调查问题处理动向并将结果面向全校同学进行反馈。

11.信息发布将通过部门qq,论坛,微博,百度贴吧进行。

登记表 10份 2 金额(元) 问卷 500份 100 横幅 1条 20 宣传版面 2个 10 水杯 2包 7 总计:139

1.活动期间,值班人员对待同学要热情大方,不能与同学发生争吵;

2.要处理好与同学间的交流问题,说话注意文明,不得说脏话;

3.物品保管要责任到人,不能随处丢放,遗失要按要求赔偿;

4.如果活动期间遇到天气恶劣等突发状况,则根据实际情况推迟活动时间或改变活动方式。

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇三

xx农业大学校团委、xx农业大学社团联合会

xx农业大学电子商务协会、xx农业大学吉他协会、xx农业大学金融协会

xx年11月11日

:东区公寓第一饭堂三楼

创新,温馨,友爱

xx农业大学电子商务协会、xx农业大学吉他协会和xx农业大学金融协会会员,华农所有对此活动有兴趣的学生

⒈本活动积极响应学校领导和学校团委大力开展社团活动,丰富大学生活的号召。通过这次活动不仅使本协会会员增进交流、促进友谊,更使不同协会间的会员(特别是07新进的会员)有了互相认识的机会,增加对协会的归属感,对社联的归属感,为以后各项活动的顺利开展打下好的.基础!

2.通过此次活动使全体会员感受到协会生活的丰富多彩,树立对协会的信任,更加喜欢自己的协会,当他们在朋友同学面前说起自己协会的时候可以让人起羡慕敬仰之情。通过一传十﹑十传百的效应使自己的协会在全校甚至全广东高校树立起良好的口碑。

3.举办一次活动也会让协会的理事干事从中得到锻炼,他们是协会的栋梁,应该以搞活动的形式让他们多谢锻炼,为协会的壮大发展打下基础。

4.从华农所有的社团整体来看,社团的发展壮大需要社团间频繁且有效的合作,但由于社团间文化的差异和活动时间上的冲突,大部分协会之间疏于有效的交流和沟通,以至错过了许多良好的合作机会。通过这次活动能为3个协会间建立好沟通的桥梁,并希望能将这个桥梁伸延至华农的每一个社团。

5.通过这次活动还能使会员感觉到协会对他们的关心与体贴,让他们在经过近一个学期的学习和在协会的工作后在协会理事的组织下过一个快乐有趣的周末,在他们的大学生活的记忆中添上一道靓丽的风景。

1)时间流程:a10.25前确定完成场地的申请和经费的确定

b10.31前确定联谊晚会的节目安排和顺序

c11.5前确定好联谊晚会所需的器材的租用

d11.11下午布置好场地,晚会进行

2)节目流程:a主持人的对各协会的介绍,电协会长致词晚会开始

b吉他协会的精彩表演

c电商协会和金融协会的精彩表演

d现场请位会员谈谈他(她)对大学和协会的认识

e会员自由交流30分钟

f各协会的特色小游戏

h晚会结束

项目用途单价数量总计备注

打印策划书打印,通知会员0.1元/张1000100通知包括三个协会的会员

场地布置场地布置150150150包括气球,彩带等等

设备租用和运费表演用xx00200

场地费xx00200

奖品特色游戏用150150三个协会的总合

海报15345

纸杯饮水5元/条6条30

饮用水到场会员饮用7元/桶4桶28

总计903元

三个协会共同分担

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇四

活动背景:新的面孔新的力量,使得我们协会活力四射。但新生力量的注入,总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起,所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。

活动目的:通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通,更好地了解本协会的工作,同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此,有利于以后的工作,并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。

xx年10月31日(星期六)晚7:30~9:30

一区3

师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾

1、通知各会员,分发嘉宾邀请函,负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照(负责部门:秘书部)

2、联系各商家对晚会的赞助(负责部门:外联部)

3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放(负责部门:藏品部)

4、教室及多媒体电视播放设备的申请,借好话筒,采购会场布置所需的物品,晚会前布置好会场,主持人的选择(负责部门:组织部)

5、前期海报宣传,会场布置的设计,会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt,晚会现场操纵ppt(负责部门:宣传部)

6、撰写晚会活动策划书(负责部门:策划部)

1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾:桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表

2、嘉宾教科院教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》

3、会长发表讲话,介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》

4、协会内部成员的走秀(社团之夜的内容)

5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》

6、游戏一:一枝独秀

7、歌曲连唱:第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》;秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》;副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》

8、游戏二:瞎子寻宝

9、游戏三:踩气球

10、师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》

11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

12、放歌曲《相亲相爱一家人》,主持人宣布晚会结束

1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动,负责人应注意每位参加活动的人员是否到场,在活动过程中,尽量注意到大家的安全。

2、各负责部门留意自己所负责的事项。

3、为了确保晚会的顺利举办,每位会干都需提前到指定地点布置会场,晚会结束后,所有会干需要留下清理会场。

气球:10元小零食:30元水果:15元彩带:5元褶皱纸:5元

共计65元

主办方:师范大学社团联

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇五

为了展示经济管理系大学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能,强化学生对职业技能的关注,点燃经管系学生对秘书职业知识和技能的热情,通过比赛提高学生的职业素质,为今后的职业发展打下坚实的基础,特举办此次秘书职业技能大赛,现制定方案如下。

揭阳职业技术学院经管系全体学生。

初赛时间:20xx年11月12日

决赛时间:20xx年12月12日

初赛地点:多媒体教室at22

决赛地点:学院第一食堂三楼会议厅

大赛分为初赛和决赛。

(一)活动前期准备阶段

1、报名时间、地点、联系人及联系方式

(1)报名时间:20xx年10月28日--20xx年11月1日

(2)报名地点:各个班级班长处

(3)联系人及联系方式:许秀明(616970)唐铁林(618675)

(4)报名方式:在各班班长报名,再由班长统一上交到承办单位负责人

2、参赛要求:

(1)对秘书专业知识要有一定的认识和掌握

(2)具备一定的写作能力、语言表达能力

(3)自备秘书职业服装及所需道具

(4)有一定的特长

3、活动的宣传阶段

(1)活动之前:通过学院广播站广播,请求宣传部设计展板和横幅进行宣传。承办单位负责人和系部班长商议好活动中的有关事宜并通知所在班级宣传通知和协助等相关筹备工作

(2)活动期间:12月12日进行秘书比赛决赛活动,邀请网络部进行照相,和新闻组撰写新闻,及广播站对本活动进行宣传;

(3)活动后期:网络部将本次活动效果,活动内容、活动意义及相片上传至经济管理系系网,及广播站进行相关报道。

(二)现场流程

1、准备阶段

(1)礼仪小姐列队欢迎

(2)选手入场签到将伴奏带给服务台

(3)礼仪小姐导引评委和嘉宾入座

2、开场阶段

(1)开场音乐

(2)主持人开场白并介绍评委和嘉宾

(3)竞赛表演阶段

(4)提前几日抽签决定比赛的顺序

3、正式比赛

a、初赛相关事项

1、活动开始:主持人登场介绍评委与来宾

2、活动环节:初赛(进行之后一天宣布进决赛的名单)

3、比赛地点:at22

4、入场时间:晚上7:00

5、比赛时间:晚上7:30

6、初赛的详细规则及流程策划

比赛环节比赛内容比赛说明
1、“秀”出自己即自我介绍,参赛者对自己进行简洁而精炼的介绍。本环节考察仪容仪表、语言表达能力、自信力等。(限时一分钟,满分40分)
2、敏思巧答专业知识问答:选手现场抽取题目,现场进行回答。或者根据题目里设计的情景和要求,由选手现场处理及解决问题。本环节考察选手对专业的知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质。(限时两分钟,满分60分)

7、初赛试题(由承办部门相关老师负责)

b、决赛相关事项

1、活动开始:主持人登场介绍评委与来宾

2、活动环节:决赛(进行之后宣布进决赛的名单)

3、比赛地点:一食堂三楼

4、入场时间7:00

5、比赛时间:晚上7:30

6、决赛的规程及评分标准

(1)决赛共分别分五个(专业组)、三个(非专业组)比赛环节在指定的现场完成。选手们以抽签的方式决定出场顺序。

专业组:

比赛环节环节名称具体事项评分标准
1职业形象设计与工作形体表演< 参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。在规定的1分钟内,进行工作形体表演。表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。本环节20分,满分20分
2实务案例分析< 每名参赛选手随机选择案例番号,并在现场对所选题目进行作答,时间不超过2分钟。评委依据评分细则现场打分。(案例由大赛组委会准备,并制作成ppt格式播放)。本环节20分,满分20 分
3情景模拟两位参赛选手为一组,由第一位选手随机抽题,而他的组员跟第一位选手扮演题目你内容(例如:1号和2号位一组,由1号抽题,1号就是赛题里的秘书,而2号就是1号的上司。然后由2号抽题,以这种形式以此类推)本环节限时3分钟,分数30分,满分30分。<
4即兴演讲选手随机抽取演讲题目,演讲时间为3.5——5分钟内,超出或不够时间将扣分。本环节30分,满分30分
5才艺表演选手个人才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等,展现选手个人风采。本环节选手自愿选择,评委酌情加分。

非专业组:

比赛环节环节名称具体事项评分标准
1职业形象修饰与工作形体表演参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。在规定的1分钟内,进行工作形体表演。表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。本环节30分,满分30分
2视频改错屏幕上展现一段秘书办公室场景,其中有部分场景是不符合秘书办公的,在播第二遍时,请选手指出其不当之处。此环< 节为抢答方式,选手举手示意。< 本环节50分,满分50分
3才艺表演才艺表演选手个人才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等,展现选手个人风采。本环节20分,满分20分

由大赛组委会统一颁发证书。

1、个人奖;每个奖项分别评选。根据决赛成绩,从高到低排列,按参赛人数或工作组数确定(四舍五入)。分为专业组和非专业组,每组个人一等奖,占10%;个人二等奖,占20%;个人三等奖,占30%;优秀奖若干。

主办单位:实训中心、团委

承办单位:经管系

总负责人:刘喜珊()

礼仪组:李琳琳(664547)

组员:女生部礼仪队

主要职责

负责引导嘉宾签名处签名,引导嘉宾入座

颁奖时负责颁奖的奖品,作为颁奖礼仪小姐

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

网络组:吴词喜(61915)

组员:网络部

主要职责:

负责搜集整理此次活动的所以资料,及时存档

负责竞赛现场资料的发放

负责撰写活动新闻稿

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

宣传组:郑曼茹(671416)

组员:宣传部

主要职责

负责联系、协调、接待各位评委老师

负责海报、横幅的制作和张贴以及对竞赛氛围营造

负责活动宣传报道资料的收集、整理和汇总

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

活动组:何灿新(618684)

组员:组织部

主要职责:

负责参赛选手参赛之前所有工作安排

比赛顺序的确定

参赛说明以及注意事项

节目进程的监督

确定才艺表演的出场顺序

其他相关工作

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

统分组:何明欣(617679)

组员:学习部

主要职责:

协助宣传联系评委、嘉宾

负责评分表的制作和发放

负责统计分数

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

后勤组:黄祺坤(65116)

组员:体育部

主要职责:

负责各种礼品、物品的采购

负责活动现场的布置(提前准备)

负责活动当天现场的秩序

完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作

后勤组应安排好工作人员的工作,避免活动现场出现混乱,座位不足的情况。

事先准备好备用麦克风,预防麦克风发生故障。

比赛前进行的音乐应提前试音。若在比赛当中出现无法正常播放的情况,由工作人员对出场顺序进行细微调整。参赛者已到但无法准时出台的,主持人可以对出场顺序作适合调整。

参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律,服从指挥,着装整洁,仪表端庄,讲文明礼貌,各选手之间应团结友好,避免各种矛盾发生。

比赛期间,任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提醒或暗示及其他作弊现象,取消比赛成绩。

经济管理系

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇六

又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

xx年9月十日

b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

信息工程系xx级全体新生及家长

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子

2、宣传工作:横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题,统一处理。

大学活动策划方案 大学活动策划书案例篇七

冬日的十二月雪花踏着轻盈的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道温暖胜过自由。同学们是初生的牛犊,是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的,在学校老师领导的关心和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个温暖的大家庭里面。

虽然时光短暂,但是彼此之间,都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里,留下的那份最珍贵的友谊,就让我们彼此之间的回忆,永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!

为了让同学们尽快熟悉和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增强大学生的自豪感和对未来的自信心,提高大学生的在校热情。

梦想青春,别样年华

全体师生

学生社团联合会活动部

ⅰ.筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员:

ⅱ.工作组人员名单

一)前期(游园活动开展前3天)

1.展板宣传:

① 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等。设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。

②设立各协会游园活动游戏展板,介绍协会游戏。

 。2.做出相应ppt或视屏在led上播放,宣传本次活动(包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介等)。

3.邀请信息服务中心写游园活动相关宣传稿件,联系专门老师将相关新闻刊登于校园网上。

4.将游园活动写为播音稿件,邀请相关播音人员在校园播音站及校园新闻内进行滚动播出。

5.在教学楼各教室黑板上宣传本次活动(包括:活动主题、活动时间、活动场地)。

6.由宣传部拟定统一宣传稿(包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介),进行“qq群接力宣传”。

7.制作本次游园活动的邀请函、门票(包含:活动主题、活动时间、活动场地),并分发至每个宿舍(以大一、大二同学为主体,其他年级进行适量发放)。

8.制作本次游园活动的海报(包括:游园活动主题,时间,地点,主办、承办、协办单位等),粘贴于各栋宿舍宣传栏前及教学楼前的宣传栏内。

9.邀请各院学生会团总支学生会办公室等部门帮忙将本次游园活动的主题、时间、地点发至每班班长、团支书处邀请他们帮助宣传(相互转告、通知、qq群接力等)。

10.在活动中心门厅处展示社联之前工作(迎新、招新、常规培训、特色活动、历届游园活动等)的图片并配以文字说明,对社联工作进行总结的同时让更多人了解我们社联这个大家庭。

二)中期(在游园活动当天)

1.将在操场门的位置摆放充气门及放悬空大气球、在操场四周 插彩旗,装饰场地的同时更是对本次游园活动的宣传。

2.在各协会游戏场地前摆放相关游戏名称的展板,贴游戏相关规则的海报。

3.各协会帐篷将有“门”,装饰的同时也彰显出各协会的特色。

4.播放音乐,衬托气氛,也吸引广大同学参与。

5.开场show、中间穿插节目,将大家的激情带到更高的点,同 时吸引更多慕名的同学参与到这个活动中来。

6.制作“美一瞬间”游园活动图片征集的展板,邀请摄影爱好 者参加游戏的同时记录下期间的美好瞬间。

7.在位于入园充气门左侧的位置设立心愿墙,参与的每个人可以在此辞旧迎新的日子里将自己的感想、心愿、目标写下。

三)后期(游园活动后约一周时间)

1.将由摄影协会牵头,活动部辅助举行“美一瞬间”有奖图片征集,征集摄影爱好者在游园活动当天的美好瞬间,也对我们的游园活动进行后期宣传。届时先将收集到的图片在活动中心门厅处展示3天左右时间,同时也将展示由工作人员拍摄的图片、视屏。展览完后,从其中评选出一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,对获奖者颁发证书及奖品,并将获奖作品于展板上予以展示。

2.制作本次游园活动的短片或ppt配以相关文字说明后,于大屏幕上滚动播放,让更多人了解我们的游园活动。

3.撰写关于本次游园活动的新闻稿,上传于校园网、思可觅上宣传此次活动。

4.撰写本次游园活动的新闻稿及播音稿,于校园广播站、大屏幕上滚动播放。

足球场

由共青团委员会主办,学生社团联合会承办,团委学生委员会、学生会、就业服务中心、团委青年信息中心、大学生艺术团、各学院团总支学生会、共同协办,以协会或部门为基本组织单位,在事先规划好的场地内做游戏。届时校区老师同学均可参与,游戏胜出者,可获得“‘别young年华’游园活动奖券” 若干张,用以兑换精美小礼品。 游园活动期间,游园活动场地中间的舞台表演各类节目,展示社团特色,活跃会场气氛。游园活动期间将以“别young年华入场券副券”为依据,进行四轮的幸运奖抽奖活动,幸运奖的级别将由低到高依次抽取。

(一) 活动前期准备

1. 准备活动策划书,经主席团、老师审核,通过后方可开展。

2. 联系活动场地,并且提前一至两周,填写活动申请单。

 。3. 活动部与宣传部相互协商,各协会、部门配合完成上述宣传工作 。

4. 各协会及部门人员分工明确,在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。

5. 规划活动场地,并制作场地引导简图(舞台,各协会、部门位置,领奖台位置)。

(二) 活动中期

1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好,交由主席团、老师审核,通过后方可使用。

2. 前两星期左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法及决定表演的节目,并根据具体情况进行调整,做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。

3. 提前一个星期设计好舞台背景,联系好商家制作,在活动前一周预定场地,并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。

4. 提前10天确定要邀请的老师及其他学生组织,并提前一星期制作好邀请函邀请相关老师、学生组织。

5. 提前7天拟定一份须借物品的清单,并根据实际情况进行调整。游园活动前5天指派专门干事做好相关物品借用、熟悉工作。在活动当天在指定场地安装音响设备,并与相关管理同学协商好使用时间,充分做好音响设备的准备工作,以防意外事件发生。

6. 活动前12天做好活动人员分工,并在活动前2天开游园活动动员会,宣布活动当天人员安排,明确各自岗位的内容,并强调应注意的事项。

7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单,分发给活动各项的主要负责人,确保手一份。

8. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。

9. 活动当天部门及协会工作人员必须准时到场,相关负责人应提前到场,组织落实好相关工作。所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况,提前想到可能出现的问题,并考虑好相应的应急方案。各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉,以便应急情况的处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位,有特殊情况应向所属部分负责人请假,得到许可后方可离开。

10. 在开场show阶段,除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外,其余工作人员必须随时注意舞台情况,防止出现踩踏、拥挤、打闹等情况。此阶段结束后,相关人员必须回到相应工作岗位上,届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场情况。

11. 每间隔一定时段,活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤情况、活动情况、安全请况,并更具相关标准打分,前5名协会将进行适当加分,并进行适当奖励。后3名协会将进行减分处理。

12. 游园场地在部分地方设有垃圾箱,将分配专门干事负责活动期间的场地卫生。

(三) 开幕式流程

1. 12月29日下午4: 00,各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子,由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷,并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。

2. 7:00,工作人员在风雨球场集合,向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。

3. 8:00 至 9:00布置场地,调试音响等设备,并进行相关设备的检查。

4. 9: 10场地布置工作完毕,一切就绪。参加游园的同学可以入场。

5. 9: 20,杨欣书记宣布游园活动正式开始并致开幕词,由社联主席介绍本次游园会相关情况,由x老师抽取第一名幸运参与者(超级幸运星)。

6. 9:30,社联主席团陪同领导嘉宾指导工作。 7. 9:30 至 16:00为游园阶段。

8. 11: 50进行第二轮节目表演,节目表演完成后抽取第 二名幸运参与者(无敌幸运星,抽取嘉宾由当时到场人员情况决定)。

9. 13:00抽取第三名幸运观众(终极幸运星,抽取嘉宾由当时到场嘉宾情况决定)并进行活动部游戏。

10.16:00,由书记抽取第四名幸运观众(社联幸运星)游园活动结束,社联工作人员归还相关物品、收拾场地。 各个协会按照事先划好的场地进行趣味游戏,在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注:幸运奖各奖项价值(单位:元人民币) 社联幸运星:200 终极幸运星:150 无敌幸运星:100 超级幸运星:70。

(四) 活动开展

1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。

2. 全体同学可任意选择参加协会、部门的活动,挑战成功即获得奖券若干张。同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。

3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”,兑换奖品的同学每次兑换奖品后,在工作人员的指引下,在“英雄”榜上签下自己的学号、姓名、兑换奖券总张数。最后,工作人员将统计各兑换人的兑换张数,按兑换张数由高至低的顺序排列,取前三名依次为:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀,并予以相应的奖励。

4. 游园活动时间为12月24日,一年即将结束新的一年即将开始,为切合这一特殊日子,我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏”,参加游园活动的老师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标,届时,我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告诉大家。

5. 活动开展期间,各协会应严格按照各自协会制定的规则开展活动,做到公平公正。

注:英雄奖各奖项价值(单位:元人民币) 降龙英雄:70 伏虎英雄:50后起之秀: 30。

(五) 活动奖项设置:

兑换奖若干:50%小食品,50%日用品及学习用品。

幸运奖:一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。

(六) 活动后期

1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影,将相关物品归还,并进行舞台清扫等善后工作。

2. 活动结束一周之内,写出活动总结,经分管副主席审批后,上交电子版到活动部,由活动审阅后转交办公室一纸质档案存档。

3. 将活动过程中的相关文档,整理成册后交至办公室存档,便于后面干事的学习。

4. 整理相关图片,将有关相片送给各嘉宾,并在办公室存档。

5. 收集、整理活动中的所有发票,报账。核实经费开支,做出详细账目表。

6. 宣传部整理游园会材料,形成新闻稿。活动部、宣传部组织写好新闻稿,并转交给相关老师、领导,起到对本次游园活动的总结、宣传工作。

1. 由各协会提供费用预算,填写《购物申请表》并由办公室统计规划

2. 游园活动当天,在舞台周围划分出一定面积的禁区,以保证音响和麦克的效果。

3. 麦克风多预备两个,并在活动开展前预先调试好。

4. 连接线(音响与麦克)预备多个。

5. 每个活动要公平竞争,不得有违各协会所定制的游戏规则。

6. 不得在操场上乱扔垃圾。

7. 在活动现场自觉有序排队,避免拥挤混乱的情况出现。 8. 遇到突发事件时,不要惊慌乱跑、聚集围观,应在现场工作人员的指挥下疏散,并注意现场的播音提示。

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