行政专员岗位工作内容职责3篇(完整)
行政专员岗位工作内容职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的下面是小编为大家整理的行政专员岗位工作内容职责3篇,供大家参考。
行政专员岗位工作内容职责篇1
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位工作内容职责篇2
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
行政专员岗位工作内容职责篇3
1、负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。
2、负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3、负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4、负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;
5、负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6、负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差《www..com》旅管理等相关工作。
7、负责对接公司党建、工会、群团、等工作;
8、负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9、负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10、协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
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