项目部会议制度(20篇)
项目部会议制度(20篇)项目部会议制度 安全生产会议制度 为抓好我项目部的安全工作,特制定本制度.一、定期召开安全工作会议会。项目部安全工作领导小组每周召开一次,安全员对下面是小编为大家整理的项目部会议制度(20篇),供大家参考。
篇一:项目部会议制度
安全生产会议制度为抓好我项目部的安全工作,特制定本制度.一、定期召开安全工作会议会。项目部安全工作领导小组每周召开一次,安全员对施工队负责人每十天召开一次,各施工班组每周对施工人员进行一次安全教育.重大节日前召开安全工作会议.二、学习党和国家的方针、政策和安全工作方面的法律、法规,掌握有关安全工作知识的内容.三、汇报本部门的安全工作情况,对查出的隐患处理结案情况,要有书面的汇报材料。
四、安全工作领导小组、各班要按例会要求,写出安全工作汇报总结。
五、互相交流安全工作方面的经验,通报存在的安全隐患和问题,研究处理意见,提出具体要求和下一步工作计划。
安全生产会议管理办法
为了及时传达上级领导指示精神,及时了解施工现场施工动态,更好的服务生产、经营,特制定本制度。
一、会议类型
会议名称
召开时间
每月十日、二十日、三十日
参加人员
会议内容
主持人
备
注
安全员
负责整理会议纪要及签到
工程部负责会议纪要、签到
及会场布置
安全会议
队伍负责人,技术员,班组长
分析、解决施工中存在的问题
总结本月总体情况、布置下月各项任务
安全员
月度生产及安全工作会
项目领导、现场技每月月底
术员、施工队负责人
项目经理
二、会议要求
1、会议当天,不准请假,若特殊情况需请假的必须报主持人批准,否则按缺席处理。对未按照要求参加会议的经理部人员和施工队负责人分别给予100元和500元的罚款,罚款从工资和工程款中直接扣除。
2、参加会议的人员必须准时参加,不迟到、不早退,否则对经理部人员和施工队负责人分别给予50元和200元的罚款,罚款从工资和工程款中直接扣除。
3、会议期间,需将手机调为震动或静音.4、会上,对涉及本部门、本人的事宜要详细认真记录,若在会上未听明白的,会后要立即向有关人员询问清楚。
5、由签到负责人负责会议的组织和考核,并在每月月底将考核情况报财务部,由财务负责扣除个人或施工队罚款。
6、如会议时间有变动,由综合办公室负责通知.7、会议结束一小时内由综合办公室负责会场收拾。
篇二:项目部会议制度
项目部会议制度V:1.0精选制度整理
2020--66--8项目部
会议制度
为规范项目部会议沟通工作,保证各成员工作顺利开展,以及各类项目顺利进行,特制定本部门会议制度,具体如下:
一、周例会
1.会议时间:每周一上午
9点半
正常每周安排一次例会,特殊情况需加大开会频次,按实际情况另行通知。
2.会议地点:1201会议室
3.参会人员:项目部全体成员
4.会议流程
每位同事汇报上周工作完成情况,遇到的问题,需要协调哪些资源去解决,拟定本周工作计划;
项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况,逐项核对,责任落实到人;
项目经理汇总本部门上周工作完成情况,提出存在问题和解决思路,布置本周工作任务和要求,责任落实到人。
5.相关要求
项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量和效率;
会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;
参会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加,需提前
1小时向
项目经理请假;
二、项目会议
1.会议类型:各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。
1.会议时间:不定期,根据各项目进度来安排。
2.会议地点:1201会议室
3.参会人员:项目经理、项目参与成员
4.会议流程
项目经理通告会议议题,布置各成员负责工作;
项目成员汇报各自工作完成情况,以及需要解决的问题,下一步工作计划;
项目经理布置下一步工作任务和时间要求,责任落实到人。
5.相关要求
项目经理提前
1天通知会议事宜(时间、地点、人员、议题、议程等);
项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证会议质量和效率;
会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;
参会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加,需提前
1小时向项目经理请假。
篇三:项目部会议制度
项目推进例会制度项目推进例会制度
一、项目部例会制度
1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;
5、周工作总结:
(1)会议安排:
①召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
④会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.
⑤会议由工程部主持
(2)会议内容:
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结:
(1)会议安排:
①召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总
结20分钟,会议时间2小时.
⑤会议由工程部主持
(2)会议内容:
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作(重点事项);提出需要协调的事项;各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
⑤员工内部业务及思想交流、探讨。
⑦记录和整理会议内容。
项目推进例会制度[篇2]
一、工程例会
1、召开时间,定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:
(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;
(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况,计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的"问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
项目推进例会制度[篇3]
为保证三邦友花园项目工程顺利进行,全面实现工程的进度、安全文明施工、质量目标,特制定本。
一、项目生产例会召开时间、地点、参加人员:
每周二晚上7:30在项目部会议室召开项目生产例会,会议由项目经理主持,由资料员负责会议记录并整理会议纪要,会议纪要需及时(原则不超过24小时)发放到相关部门和劳务队手中。
要求参加人员有:项目部所有管理人员(包括保安队长、电工等)、劳务队负责人和班组长、劳务队安全员。
二、生产例会的内容:
1、工程进度方面
由相关工长及劳务队负责人汇报本周工程完成情况,以及施工进度方面存在的问题,然后由生产经理解答并下达下周进度计划。
2、工程质量方面
由质检员汇报本周施工过程中的质量情况及存在的问题和整改落实结果。
3、安全文明施工方面
由工长、安全员汇报本周施工过程中的安全文明施工情况及存在的问题,项目领导落实整改措施。
4、项目经理传达业主、监理及分公司生产例会内容,对下周施工做出全面部署。
三、生产例会会议纪律要求:
参加会议人员不得无故迟到、缺席;有特殊情况必须在会议召开前2小时向项目部领导请假,并安排相关人员参加。未请假者一律视为缺席,并罚款100元;迟到者罚款50元,现场交纳。与会人员发言要简明扼要,会议时间控制在90分钟以内。
另:会议时间内与会人员务必将自己的手机调到振动、静音或关机状态,如需接打电话请到会议室外。
此会议制度即日开始执行如有变动及时更新并通知。
中国建筑第八工程局有限公司
三邦友花园项目部
篇四:项目部会议制度
项目部会议制度为规范项目部会议交流工作,保证各成职工作顺利展开,以及各种项
目顺利进行,特拟订本部门会议制度,详细以下:
一、周例会
1.会议时间
:每周一上午9点半
正常每周安排一次例会,特别状况需加大开会频率,按实质状况另行
通知。
2.会议地址
:1201会议室
3.参会人员
:项目部全体成员
4.会议流程
每位同事报告上周工作达成状况,碰到的问题,需要协调哪些资源
去解决,制定本周工作计划;
项目经理检查上周例会部署任务和提出有关问题的达成状况,逐项
查对,责任落实到人;
项目经理汇总本部门上周工作达成状况,提出存在问题和解决思路,部署本周工作任务和要求,责任落实到人。
5.有关要求
项目经理主持会议,负责协调会议有关事宜,保证例会质量和效率;会议讲话要求要言不烦,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解
决问题的目的;
参会人员准时出席参加会议,若有特别原由不可以参加,需提早
1时向项目经理告假;
小
二、项目会议
1.会议种类
:各项目在实行过程中需要召开的启动会、会议、查收会议、总结会等。
1.会议时间
:不按期,依据各项目进度来安排。
2.会议地址
:1201会议室
3.参会人员
:项目经理、项目参加成员
4.会议流程
项目经理通知会议议题,部署各成员负责工作;
中期会议、阶段性
项目成员报告各自工作达成状况,以及需要解决的问题,下一步工
作计划;
项目经理部署下一步工作任务和时间要求,责任落实到人。
5.有关要求
项目经理提早
1天通知会议事宜(时间、地址、人员、议题、议程等);
项目经理主持会议,负责协调会议有关事宜,保证会议质量和效率;会议讲话要求要言不烦,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;
参会人员准时出席参加会议,若有特别原由不可以参加,需提早
1小时向项目经理告假。
公布时间:2017年1月1日
篇五:项目部会议制度
项目部会议制度管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
会议制度管理办法
为规范会议程序,提高会议质量,有效达到沟通交流、统一思想、集思广益、解决问题等会议目的,现就项目部有关会议制度规范如下:
一、总体要求
(一)会前:做好充分准备,对会议内容要有充分的准备,参会人员务必准时,带好纸笔等记录工具,手机调为振动,衣着要整洁。
(二)会中:认真做好笔记,发言简明扼要,讲求效率,声音宏亮清晰,回答切勿跑题,禁忌交头接耳,严禁无故离席。
(三)会后:认真研读笔记,吃透会议精神,分解任务目标,理清轻重缓急,逐项及时落实。
二、具体会议
(一)、周生产交班会
1、参会人员:项目部领导,各部门负责人,测量、试验、调度、施工员、质检工程师以及各协作方负责人)。
2、按项目部领导顶岗排序主持会议。
3、定于每周日19:00召开,如时间有变化由办公室临时通知。
4、会议主要内容:(1)各部门汇报上周布置工作办理情况和需要领导协调解决的问题及下周工作重点;(2)项目部领导讲话,协调解决存在的问题,对各系统、各部门工作提出要求;(3)主持人对会议做概括总结,明确决定事项。
日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做好记录,统一由办公室编发会议纪要。
(二)、月生产会议
1、参会人员:同周会。
2、按项目部领导交班会岗顶排序主持会议。
3、定于每月月末19:00召开,具体时间由办公室通知。
4、会议主要内容:(1)调度通报本月施工生产情况和存在问题;(2)各部门简要汇报本月生产、工作情况,存在问题和下月生产、工作主要安排及需要协调、解决的问题;(3)上月考评考核结果通报;(4)项目部各分管领导分别通报系统工作情况,对会议涉及的分管工作提出意见;(5)主持人对会议做概括总结,明确决定事项。
5、日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做好记录,统一由办公室编发会议纪要。
(三)、专题会议制度
项目部专题会议是各系统部门根据需要召开的专题会议,包括安全质量分析会、项目成本分析会、技术管理专题会等。参加会议人员根据会议内容确定,会议由分管领导主持,专题会召集部门负责会议通知、记录并形成纪要。
根据工作需要,会议不定期召开,可安排在现场或项目部举行,以具体通知为准。
(四)、党支部工作会议
1.党支部工作会每月一次。总结上月工作,安排部署下月工作。
2.党支部民主生活会原则上年度召开一次,具体时间临时通知。
3.党支部工作会、民主生活会,项目部支部成员参加。主持人为支部(副)书记。
4.办公室负责做好记录并整理会议纪要。
三、会议要求
1.会议要求。
参会人员需要做发言的,提前准备议题提交会议讨论,发言言简意赅,简明扼要,切勿逻辑错乱,胡言乱语,有碍视听。
2.进入会场,所有人员必须端正态度,正确对待会议,以解决为题促进生产、经营为目的,不解决问题不散会,须会后延期确定的事项,由会议主持人决定。
篇六:项目部会议制度
1.基本原则1.1、综合办公室是会议管理的牵头部门,负责项目部年度会议计划的制定、协调和督办落实。
1.2、各部门是会议的具体组织实施部门,在年度会议召开后,负责将各系统年度会议计划报送至综合办,由综合办汇总并经项目经理批准后上报公司机关。
1.3、各部门应本着“三短一简”的原则,增强会议管理的计划性和规范性,严格按照年度计划召开会议,提高会议效能。如计划有变,会议主办部门应及时请示分管领导、主要领导同意,并将会议变化情况报办公室备案。
2.会议分类
2.1一类会议
2.1.1年度会议
包括项目党代会、民主生活会、年度总结会、年初开工生产会、安委会、年度活动分析会。年度会议召开前应征求班子成员意见,报请项目经理同意。其中民主生活会由工会牵头、党代会由党建办牵头、年度总结会、年初开工生产会由办公室牵头各部门配合、年度经济活动分析会由商务部牵头、安委会由安全部牵头。
2.1.2项目部决策层会议
包括班子会、党委会、务虚会等。决策层会议召开前牵头部门应征求班子成员意见,报项目经理经理同意;班子会由办公室牵头,民主生活会、党委会由党建办牵头。
2.2二类会议
2.2.1周期性会议
包括月度工作例会、月度生产会、季度经济活动分析会。其中月工作例会由办公室牵头、月度生产会由工程技术部牵头、季度经济活动分析会由商务部牵头。
2.2.2专业系统会议
按照上级要求召开的各专业系统会议。专业系统会议应征求分管领导意见,报项目经理同意后召开,专业系统会议由归口部门牵头。在项目部工作会召开后,各部门应当将当年度的专业系统会议计划报综合办汇总。
2.2.3各类培训、检查、调研、评审、观摩、验收等会议
由归口部门牵头,报分管领导决定。如此类会议参会人员涉及多位主要领导的,归口部门应至少提前一天告知综合办,由综合办统筹协调。
2.3三类会议
各部门内部工作例会由部门负责人全权负责。
3.会议分工
—3—3.1职责分工
3.1.1会议归口部门负责拟订会议方案,制订会议预算,通知参会人员,搜集、准备会议资料,进行会场布置、与会人员签到、整理会议录音、撰写会议纪要及宣传报道。
3.1.2综合办公室负责协助归口部门确定参会领导,发布会议通知,协助进行会场布置,安排参会人员食宿、出行。
3.1.3党建办为会议宣传部门,负责会场拍照,审核、发布和上报宣传报道,原则上报道应在会议结束后两天内发布。
4.会议流程
4.1会前准备
4.1.1拟订会议通知。会议归口部门根据工作需要或领导要求拟定会议方案,会议方案应明确下列主要内容:
a.会议议题:包括会议任务,需提交会议讨论、审议和决定的事项等;尤其是强调部门在提交班子会议题之前务必要与分管领导充分沟通,充分熟悉议题,填写班子会议题申请表,分管领导签字后方可上会,否则不予上会。(见附件2.班子会议题提交申请表)
b.会议时间、地点及与会人员;
c.其他事项。
4.1.2制订经费预算
一类会议中的年度会议在会议方案(即会议通知)之外,归口部门还需制订会议经费预算,预算内容包括参会人员就餐、资料装订等费用,预算由项目书记审核,报销会议费用时必须附上会议预算。
4.1.3发布会议通知
a.一类会议的会议通知由归口部门拟订后经分管领导审批,项目经理签发后,由综合办在群里发布;二、三类会议通知经分管领导、项目经理签发后,由归口部门发文专员自行发布到项目群里。
b.通知发布后,归口部门必须以电话或短信形式通知参会人员准时参会,以确保通知到位。
4.2准备会议资料
4.2.1会议资料包括会议议程,提交会议讨论的文件、领导讲话、经验交流材料以及其他辅助材料。
4.2.2会议资料由会议归口部门负责撰写并经项目领导审核,一类会议会议资料由分管领导审核,报项目经理同意;二类会议会议资料由分管领导审核,根据分管领导意见报项目经理审批;原则上任何报送至上级单位或者外部单位的会议资料,均须经项目经理审核通过。
4.2.3年度会议、各类培训、检查、调研、评审、观摩、验收会议原则上需装订会议资料,并制作PPT。
4.2.4周期性会议应根据会议需求制作文字和PPT汇报资料模板。
4.2.5会议资料装订后应及时要求广告公司删除,以免泄密。
4.3会议后勤服务
4.3.1归口部门负责提前安排摆放桌椅、制作台签、安
排座位、摆放花木、布置电子屏、调试会场话筒、音响、录
音、投影、摄像等设备,办公室配合。
4.3.2由会议归口部门根据参会人员实际情况,将参会人员餐饮、车辆情况(至少提前一天)告知综合办以便统筹安排。
4.3.3会议召开完毕后,会议归口部门负责清理会议室,收拾会议资料,关闭门窗、电脑、投影仪、显示屏、空调等。若因使用不当造成设备损坏、遗失的,经查实后由归口部门承担相应的责任。
5.会议召开
5.1会议主持
原则上一类会议中民主生活会由工会主席主持;工作会由生产经理主持;党代会由副书记主持;二类会议原则上由分管领导主持。
5.2会议纪律
5.2.1参会人员应提前5分钟进入会场签到(签到表见附件1),归口部门对照会议签到表统计到会人数并将结果告知会议主持人,主持人对迟到或未请假不到会的人员进行通报批评。
5.2.2原则上不得代会,确有特殊原因不能参加会议的,应至少提前一天向分管领导请假,一类会议应向分公司主要领导请假。
5.2.3会议期间应将手机调成震动或静音,不得随意接打电话,请参会人员自带水杯,归口部门指定专人做好会场茶水服务。
5.3会议着装:统一着工作服。
5.4会议讲话:减少一般表态讲话,原则上,一类会议只安排一位主要
领导讲话,二类会议只安排分管领导讲话,有业务关联的领导可做工作安排。
篇七:项目部会议制度
项目部主要会议制度现行版本:
控制性质:
受
控
号:不受控
A
目
录
1目的...................................................................12适用范围
...............................................................13项目部主要会议
.........................................................14会议内容和要求
.........................................................15会议管理
...............................................................66附则
...................................................................7附录A:项目部会议纪要格式
................................................项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:01目的为了XXX工程EPC总承包项目的顺利执行,确保机组按期达标投产,保证电力XXX工程EPC项目部部门之间,关系明确,管理通道顺畅,通过规范化的渠道进行协调和沟通,特制定本程序。
2适用范围
本制度明确了召集会议的各部门对会议的组织及会议纪要的管理办法,适用于项目进行过程中定期召开的各种会议。
3项目部主要会议
3.1经理办公会
3.2项目执行计划评审会
3.3项目开工会议
3.4项目费用执行预算评审会
3.5项目风险分析报告评审及分析会
3.6项目进展情况分析及现场协调会议
3.7计划财务分析会
3.8有关设计工作会议
3.9物资管理工作会议
3.10业务学习会
3.11专题会议
4会议内容和要求
4.1经理办公会
4.1.1时间:每周星期一下午2:30。
4.1.2地点:项目部会议室。
4.1.3主持:由项目经理主持。
4.1.4参加人员:经理、副经理、总工程师、部长、副部长及相关人员。
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:04.1.5主办部门:综合管理部。
4.1.6内容:
(1)研究落实院本部决议的方案措施
(2)听取分管领导及各部门工作汇报上周工作总结和下周工作安排;
(3)通报并协调安排本周项目部重点工作;
(4)研究人员配备、审议项目部管理制度;
(5)讨论研究当前工作中存在的主要问题和应对措施;
(6)项目部领导认为有必要研究的其它问题。
4.1.7会后第二天内整理纪要,经项目经理批准后按项目文件管理规定分发。
4.2项目执行计划评审会
4.2.1时间:每周星期一下午2:30。
4.2.2地点:项目部会议室。
4.2.3主持:由项目经理主持。
4.2.4会议准备
在项目组成员研读EPC总承包合同和设备成套采购合同的基础上,根据合同要求,由项目经理组织项目组人员编制项目执行计划和项目各部分的项目详细计划,各负责人准备汇报各自承担部分的详细计划。
4.2.5参加人员:经理、副经理、总工程师、经理助理、部长、副部长及相关人员。
4.2.6主办部门:综合管理部。
4.2.7内容:
(1)审定项目工程管理部根据一级网络计划编制的二级网络计划;
(2)审定项目工程管理部根据一级网络计划和二级网络计划编制的图纸需求计划;
(3)审定项目物资管理部根据图纸需求计划编制的设备采购计划;
(4)审定根据图纸需求计划和设备采购计划编制的设计图纸出图计划;
(5)审定项目工程管理部编制的项目质量计划(含达标投产实施细则、工程创优计划);创建省级文明工地计划;
(6)项目部领导认为有必要研究的其它问题。
4.2.8会后第二天内整理纪要,经项目经理批准后按项目文件管理规定分发。对各部门按照审查意见修改各自编写的专项计划或报告,在会后两天内正式发布。对项目执行计划按公司相关程序签署发布。
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:04.3项目开工会议
4.3.1会议任务
此会议是项目部的开工会议,标志着项目实施工作的正式开始。通过会议使项目组人员了解合同任务,并由项目经理发表项目的目标、项目管理规定和项目实施计划。
4.3.2会议准备
根据合同要求,由项目经理组织项目组人员编制项目实施计划,经院主管领导及相关部门审查后,再编制项目详细计划,并在项目会议上报告。
4.3.3会议主持及参加人
承包项目管理部主要领导主持。项目经理在会议上进行项目信息发布,公司各职能部门经理、主管本项目的工作人员及项目部全体成员参加。公司主管领导到会讲话,对项目的定位进行讲解,并对项目组成员提出要求。
4.3.4主办部门:综合管理部。
4.3.5会议内容
1)项目开发人介绍合同情况(包括合同谈判背景、双方讨论的主要问题,最后达成的协议,合同的主要条款及合同执行需注意的问题)。
2)项目经理作项目开工报告(阐明项目任务、目标、原则和实施计划),主要包括:
·
项目计划;
·
项目初期工作计划;
·
项目工程统一规定;
·
项目工作动员。
3)讨论和确定其他事项
4.3.6会议纪要及分发
做好会议记录,会后整理纪要,经项目经理审核后,并按文件管理规定分发。
计划财务部编制项目投资估算、控制预算和执行预算,提交会议审查。项目设计、采购、施工经理准备有关的设计、采购、施工最新数据资料,会前两天发给审核会议代表。
4.4项目风险分析报告评审及项目分析会
4.4.1会议任务
本会议是项目部内部例行的重要会议,主要评审项目风险分析报告或研究识别项目分析,提出项目风险预防措施.项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:04.4.2会议准备
每季召开一次。会前6天项目部档案管理部汇总工程管理部、物资管理部和设计组提供的报告,向项目经理提交项目风险分析报告或项目分析报告执行情况报告,并提出会议讨论内容,会前3天发给与会代表。
4.4.3会议主持及参加人
项目经理主持。公司财务部费用控制工程师、主管财务部长、副部长、工程管理部部长、物资管理部部长,项目设计、采购、施工经理、控制经理参加会议。
4.4.4主办部门:公司财务部。
4.4.5会议内容
1)讨论分析报告执行情况;
2)识别新的风险;
3)提出风险预防措施;
4)落实风险规避责任;
5)上次会议决定事项的执行情况。
4.5.6会议纪要及分发
会后3天内整理纪要,经项目经理审批后按项目文件管理规定分发。
4.6项目进展情况分析及现场协调会议
4.6.1会议任务
本会议是项目部内部例行的重要会议。由各部门汇报自上次会议以来项目进展情况及存在的问题,特别是项目执行的外部条件问题。明确解决问题的方法、时间和单位(或部门),保证项目工作的顺利进行。
4.6.2会议准备
每月召开一次(或按协调程序规定)。各部门整理向会议汇报项目进展情况的汇报材料和需要解决的问题,会前2天发发给计划财务部,由计划财务部汇总提交会议讨论。会前给与会代表。
4.6.3会议主持及参加人
项目经理(项目常务副经理)主持。公司财务部费用控制工程师、主管财务副部长、部长、工程管理部部长、物资管理部部长,项目设计、采购、施工经理、控制经理参加会议。
4.6.4主办部门:公司财务部。
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:04.6.5会议内容
1)工程进展情况:工程设计、物资采购,现场施工,调试工作进展情况;
2)工程进度、质量、费用计划与执行情况(其中费用部分按合同类型处理);
3)工程外部条件:工程款拨付、外汇、地方协作条件、交通运输、国外设备到货、报关、大件运输情况;
4)项目重大变更(争取业主认可):工程内容、标准、物价重大变化、税收、未可预见因素;
5)合同、协议执行的其他情况;
6)上次会议决定事项的执行情况;
7)存在问题及需要双方协商讨论事项,例如:工程款拨付、进度计划调整、费用计划调整、设备材料询、报价及设备检验、施工招标及工程验收,生产准备等;
8)财务收支情况;
9)费用、进度检测情况和执行效果分析;
10)上次会议决定事项的执行情况;
11)本次会议需要讨论解决的问题和采取的措施,其中包括需提请院或业主解决的问题。
12)确定有关事项。
4.6.6会议纪要及分发
会后2天内整理纪要,经项目经理审核,业主认可后按项目文件管理规定分发。
4.7计划财务分析会
4.7.1时间:每季度一次。
4.7.2地点:项目部会议室。
4.7.3主持:由项目经理(或主管项目副经理)主持。
4.7.4参加会议人员:公司财务部。
4.7.5主办部门:公司财务部。
4.7.6内容:
(1)由公司财务部提交上季度财务分析报告,并作必要的说明(包括工程费用收支状况、预算执行情况,存在的问题和建议);
(2)与会代表分析上季度财务工作状况,提出整改意见;
(3)讨论研究当前财务工作和预算执行方面存在的主要问题和应对措施;
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:04.7.7会后3天内整理纪要,经项目经理批准后按项目文件管理规定分发。
5会议管理
5.1实行会议提案和审批制度。
由各部门组织的例行会议以外的各类专题会议,凡需上会研究讨论的问题,须由有关部门先列出提案,经项目部主管领导或负责人批准后,方可执行。会议申请单交由综合管理部存底。
5.2凡由项目部领导主持的专题会议,承办部门应提前将会议议题、会议组织方式等提前报公司有关领导审阅,然后填写会议申请单报综合管理部备案。
5.3会务组织
5.3.1综合管理部负责公司各类行政会议的组织、承办。物资管理部负责项目设备计划、设备招标等会议的组织和承办
5.3.2各部门负责承办的会议,均由各部门自行安排会场布置、组织会议材料、负责会议通知、会议记录及会议形成意见的纪要签发、文件通知。
5.3.3会议形成的会议决议、决定、简报、通报、会议纪要及其它文件,由会议承办部门负责整理,经会议主持领导或总经理签发后,交工程档案管理人员分发。
5.3.4如果会议需要会议费用,按院有关文件要求由主办部门提出申请,经主管领导审核,由项目经理审定后交公司项目工作组审批后,严格按预算控制会议费用。
5.4会议要求
5.4.1会议承办部门应提前准备,精心组织,保证会议质量和秩序,努力做到精简、高效。同时要详细做好会议记录,以便于存查。
5.4.2与会人员要准时到会,不得迟到、早退,有事要请假,并由会议承办部门负责会议签到和考勤。
5.4.3根据会议议题,与会人员应于会前做好准备,会议发言简明扼要,主题明确,切实可行,确保会议效率
5.4.4严肃会场纪律。会议期间与会人员必须关闭手机、不得会客、接传电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。
5.4.5会议应在规定时间按时召开,遇上节假日或其它特殊原因不能按期召开的,会期顺延。会期发生重叠时,由主办部门请示领导后进行临时性调整。
5.4.6会议相关部门做好会议记录,会后整理会议纪要并分发和归档。
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:06附则
6.1本标准由会议主办部门会同综合管理部共同检查考核。
6.2本标准由综合管理部负责修改、解释。
6.3本标准从发布之日起执行。
编写人:
审核人:
批准人:
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:0附录A:会议纪要格式
电力XXX工程EPC项目部会议纪要
XXX项纪(2013)01号
XXX工程EPC项目部
签发:
时
间:
地
点:
主
持
人:
参加人员:
内
容:
编写:
审核:
主送:
抄送:
项目部主要会议制度
现行版本:A修改码:0电力XXX工程EPC项目部
专题会议纪要
签发:
时
间:
地
点:
主
持:
参加人员:
内
容:
编制:
审核:
主送:
篇八:项目部会议制度
项目部会议制度为了建立良好的工作秩序、解决施工中存在的问题、加强各班组间的协调、提高工作效率,确保目标计划的顺利实施,项目部管理人员必须遵守会议准则,认真对待会议制度,落实会议精神。
参会人员按时到场不得无故缺席。
会议期间不得大声喧哗及有与会议无关的行为。
严禁会议期间玩弄手机等物品。
积极发言,提出现场存在的问题及个人建议。
认真整理会议纪要。
参会人员要确保会议机要内容不得外泄。
(一)项目部例会
项目部例会是项目经理为实现项目目标、定制下周计划与本周总结、解决施工问题及加强项目团队协作能力的工作平台。例会在项目部会议室召开,每周一次,由工程部主持召开。
参加人员:项目部管理人员及工程部人员。
(1)会议内容:
1)汇报本周实际进度与计划进度的平行对比。
2)提出施工中存在的问题。
3)提出、落实解决问题的办法。
4)项目部安排下周生产任务。
5)工程部对存在问题的解决及要求。
6)形成书面会议纪要并报送公司领导。
(二)项目部生产会议
项目部生产会议由项目经理组织。
参加人员:项目部管理人员,班组长,分包队伍管理人员。
(1)会议内容:
1)汇报本周计划落实情况。
2)若进度滞后找出原因并及时调整施工计划。
3)现场施工质量、安全存在的问题。
4)内业资料与实际进度是否同步,若滞后要及时改进。
5)项目部与分包单位配合、协作问题。
6)形成书面会议纪要。
(三)项目部碰头会
参加人员:生产管理人员及技术管理人员。
(1)碰头会内容:
1)当天施工完成情况。
2)明天任务安排。
3)施工存在的问题。
篇九:项目部会议制度
一、项目部例会制度1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项
目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及
项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施
工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;
5、周工作总结:
(1)会议安排:
①召开时间:定在每周日晚上
21:00,紧急情况项目部临时确。②
召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职
安全员等)
④会议计划时间:
计划每个部门发言时间
15分钟,项目经理总
结
15分钟,会议时间
1.5小时
.
⑤会议由工程部主持
(2)
会议内容:
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作
(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工
作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位
或监理单位解决的问题。
项目部把周报表
(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要
说明的问题等)报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结:
(1)
会议安排:
①召开时间:定在每月第一周的周日晚上
21:00,紧急情况项
目部临时确定。
②召开地点:综合办公室
③参加人员:
建设单位:
(公司领导、项目现场代表);
监理单位:
(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:
(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职
安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间
20分钟,项目经理总
结
20分钟,会议时间
2小时.
⑤会议由工程部主持
(2)
会议内容:
①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作
(重点事项);提出需要协调的事项;各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工
作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
⑤员工内部业务及思想交流、探讨
篇十:项目部会议制度
项目部例会制度一、总则
1、为了加强项目施工管理,确保工程按计划保质保量安全高效运行,控制成本,提高项目经济效益,特制的本制度。
2、项目部例会由项目部经理(经理缺位时由主管生产的副经理)主持召开。
3、项目部召开例会要做好会议记录,详细记录会议时间、地点、内容以及主持人和记录人,有必要形成会议纪要的要及时形成会议纪要,送达相关部门和领导。
二、例会召开时间
项目部工程例会每周至少召开一次,根据工作需要可以临时增加,具体时间由主持人确定。
三、例会参加人员
项目部例会由全体管理人员和分包单位相关人员参加,也可根据工作需要由主持人确定参加会议人员。
四、例会内容
1、总结通报上周生产、经营情况,安排下周生产、经营计划.2、通报上周材料进场及质量情况,安排下周材料进场计划。
3、各专业分包单位、各部室汇报工程存在问题,并提出解决问题的初步方案。
五、例会要求
1、参加会议人员必须按时参加会议,未经批准不得缺席。
/22、与会人员要遵守会议秩序,积极参与工程存在问题的讨论,认真研究存在问题的解决办法。
3、对于不按要求参加例会人员,视其情节轻重和造成损失的程度给予责任追究和经济处罚。
.
/2
篇十一:项目部会议制度
项目部例会制度范文一、工区交接班会
1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理____,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。当日问题当日解决。并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及____整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:
____项目部每周一至周五早上____点____分____一次,由总工程师主持。地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及____整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
三、月度工程例会:
1、每月____日召开一次,由生产副经理主持。
2、会议要求根据项目部总体施工安排结合业主、监理指令,编制月度生产计划。
3、月度生产计划必须覆盖工序安排、任务分解、节点工期、资源需求、需解决的问题等
4、根据计划安排,由相应部室、工区编制技术、安全、质量、成本等控制要点或标准要求。
5、由各部室、工区围绕各节点工期目标的实现和资源需求、需解决的问题及管控要点,编制部门、工区月度工作计划,同步纳入到月度计划中。月度施工生产计划由班子审核后方可下发执行。
6、开会时由办公室负责签到表准备及____整理归档。
7、会议纪律由生产副经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
8、未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
四、专题会议:
针对各项施工生产需求,不定时召开相应专题会,由相应的责任部门____,包括内部方案评审会、劳务招(议)标配置专题会、材料及设备采购专题会、现场重大问题解决处理的相关专题会、各业务部室内部或关联部门的专题会等,各种专题会均要求主持部门提前准备完善相关会议材料。
五、重大问题决策会议:
涉及项目重大问题,如管理人员调整、劳务队伍配置、重点施工方案确定、大宗材料及大型设备采购、大额资金支付、劳务合同外工程计量等均要召开重大问题决策会,按管理要求由主责人员或部门提前提供议题内容,以便于决策。
所有每次会议,均要由综合办会同主责部门做好会议纪录或纪要同时填写会议台账,存档。
项目部例会制度范文(二)
1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围
本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知
3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录
会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写
5.例会及管理要求
____项目部办公会议
00或项目经理认为必要的时间。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议
00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。
沟通各区域施工情况,协调解决各区域施工中存在的各种问题,同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率,加强平时沟通。
项目部、施工区域安全负责人、施工劳务队负责人等。
1.____现场安全文明施工检查,对上月(旬、十天、周)安全文明施工检查中提出的问题,复查其闭环情况。发现新问题及时提出(必要时当即责令停工),并明确责任,整改要求、完成时间等。
2.____安全检查,总结现场____月(旬、十天、周)的安全情况,宣布检查评分结果等。
3.研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题,检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况,制定阶段性安全工作措施。
5.4监理例会会议
会议由监理单位总监(副总监)主持,项目经理、项目技术负责人及现场土建、____、必要时邀请项目公司参加。
会议前施工单位应在监理例会时间前一天上午____时____分前以统一的电子文本格式把施工计划、进度等完成情况及施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位项目部。
1、由施工单位当前的工程计划完成情况和存在问题,汇报下一步工程计划并提出需要协调解决的问题。
2、监理单位对当前施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在的问题提出整改要求,并明确责任单位,整改时间。
3、各劳务班组结合当前工程进展情况,调整下一步施工计划,布置下一步施工任务。
5、监理单位负责记录和整理____,经项目部审阅确认后签发。
5.5质量管理会议
5.6其它要求
6.本制度解释权
本制度由天水商贸城会展中心项目部负责解释。
项目部例会制度范文(三)
一、工程例会
1、召开时间,定在每周日上午____点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:
(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;
(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调____》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,____由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放____前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的下午____点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况,计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
项目部例会制度范文(四)
为规范例会秩序,严明会议纪律,提高会议效率,通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题,不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的,制定本制度。
1、会议时间
每周一下午14。20(如有变化另行通知)。
2、会议地点
经理办公室
3、会议参加人员
项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录
____5、发言顺序
按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列,依次进行。
6、发言内容及要点
1)总体要求:
主要汇报各单位上周重点工作完成情况,计划工作未完成原因,下周工作计划及完成时间,存在问题和建议。
(汇报内容:)2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3)会议事项
①参会人员务必按时参会、履行签到手续;
②会议期间请勿在别人发言过程中插话,有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间,所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续,并委托本部门有关人员按时参会。
4)若有重点工作,会后,____将以____的形式于当日下发至各参会人员,各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
七、凡无故不参加会议、迟到者,考核____元/人次。对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者,考核单位
3、结合上级部门下发的事故通报,____分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、根据事故预案和操作规程的要求,进行生产异常情况紧急处理能力的培训,定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。
5、定期进行安全技术操作等安全知识的学习和考试。
6、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。要求:
1.每周安全例会必须做到有项目部安全科领导参加、有职工签名、有会议内容、有会议记录。
____项目部所有员工必须准时参加安全例会、及时签名(不准代签),确因上班及其它原因不能参加会议的,必须于周一上午12:00之前到项目部办公室补学会议精神,对于逾期无故不参加安全例会人员将给予罚款____元处理。
3.要充分发挥队长及班长的作用,落实班组及个人的安全职责。
____项目部安全科要做好安全例会的日常检查和考核,并将其纳入经济考核当中。
5.安全例会及安全活动无故不参加者罚款将不予返还,所罚款项将直接用于其他人员安全奖励。
注。本制度自____年____月____日起开始执行,项目部安全科将按制度要求严格落实。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。当日问题当日解决。并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及____整理归档。
9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:
____项目部每周一至周五早上____点____分____一次,由总工程师主持。地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。
3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及____整理归档。
8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
三、月度工程例会:
1、每月____日召开一次,由生产副经理主持。
2、会议要求根据项目部总体施工安排结合业主、监理指令,编制月度生产计划。
3、月度生产计划必须覆盖工序安排、任务分解、节点工期、资源需求、需解决的问题等
4、根据计划安排,由相应部室、工区编制技术、安全、质量、成本等控制要点或标准要求。
5、由各部室、工区围绕各节点工期目标的实现和资源需求、需解决的问题及管控要点,编制部门、工区月度工作计划,同步纳入到月度计划中。月度施工生产计划由班子审核后方可下发执行。
6、开会时由办公室负责签到表准备及____整理归档。
7、会议纪律由生产副经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
8、未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
四、专题会议:
针对各项施工生产需求,不定时召开相应专题会,由相应的责任部门____,包括内部方案评审会、劳务招(议)标配置专题会、材料及设备采购专题会、现场重大问题解决处理的相关专题会、各业务部室内部或关联部门的专题会等,各种专题会均要求主持部门提前准备完善相关会议材料。
五、重大问题决策会议:
涉及项目重大问题,如管理人员调整、劳务队伍配置、重点施工方案确定、大宗材料及大型设备采购、大额资金支付、劳务合同外工程计量等均要召开重大问题决策会,按管理要求由主责人员或部门提前提供议题内容,以便于决策。
所有每次会议,均要由综合办会同主责部门做好会议纪录或纪要同时填写会议台账,存档。
篇十二:项目部会议制度
项目部会议制度为了加强项目部管理,项目部在正常的生产活动中将定期和不定期的组织召开相关会议,并制定本制度如下(如会议因特殊情况更改的必须经项目经理同意):
(一)项目部管理人员会议:
项目部在工程开工至工程初验合格期间,每周举行一次项目部管理人员会议。会议中项目部各级管理人员必须准时参加,并对自已一周内工作进行总结,总结必须包括自已一周内做了哪些本职工作、发现了哪些问题、主动处理了哪些问题、未处理问题是如何解决的、合理化建议等(对半小时以内迟到者罚款50元,半小时以外迟到及未到者罚款100元)。
(二)项目部例行生产会议:
项目部在工程开工至工程初验合格期间,每周举行一次由项目部管理人员、劳务队承包者代表及管理人员、相关专业班组长等参加的例行生产会议。具体时间待进场后确定。会议中必须对本周的质量、安全、文明施工等进行分析、评比,对问题提出整改措施并限期解决(对半小时以内迟到者罚款50元,半小时以外迟到及未到者罚款100元)。
(三)项目部管理人员碰头会:
项目部在工程开工至工程初验合格期间,每晚项目经理、技术负责人、质检员、施工员、安全员均进行一次碰头会,及时解决一些实际问题(此条无时间限制,一般在晚饭后十几二十分钟即可)。
(四)项目部学习会议:
项目部在工程开工至工程初验合格期间,每半月举行一次学习会议,由相关人员讲解施工技术、规范、法律法规等,项目部各级管理
人员必须参加,通过学习以加强自身的综合素质(对半小时以内迟到者罚款50元,半小时以外迟到及未到者罚款100元)。
(五)验收会议制度:1、对劳务队务的相关分部、分项工程的质量实体检查验收会:
由质检员组织相关人员进行,质检员必须根据工程实际情况制定如:混凝土工程实测制度、砌体工程实测制度、抹灰工程实测制度、面砖工程实测制度、楼地面工程实测制度等,验收会议必须形成记录,作为劳务队伍的付款依据(此条由质检员负责实施,对工作不到位者罚款300元)。
2、对劳务队的安全文明施工检查验收会:
由安全员组织相关人员进行(每周不少于一次),安全员必须根据工程实际情况制定项目部管理制度中包括的相关检查验收制度,验收会必须形成记录,作为劳务队伍的付款依据(此条由安全员负责实施,对工作不到位者罚款300元)。
篇十三:项目部会议制度
项目部例会制度一、制定目的使项目部例会程序化,提高会议效率,加强统一管理。
二、适用范围
项目部内部工作会议、周例会、月例会。
三、开会要求
项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤部等需参加会议,开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。
四、周工作例会:
(一)会议安排:
1、召开时间:每周六晚上19:00,特殊情况临时调整时间
2、召开地点:项目部会议室
3、参加人员:项目部全体人员
4、会议主持:项目经理
5、时间安排:计划每名成员汇报工作3分钟,项目经理总结并集中处理20分钟,下周工作安排10分钟,会议总计约1小时.
(二)会议流程:
1/41、项目经理宣布开会,与会人员按工程部、机料部、公共安全部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。
2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述,对疑问进行集中解答,项目其他成员可参与讨论,形成最终结果。
3、项目经理对下周工作进行安排部署,协调人员分工,传达公司、总经理部有关最新指示。
4、各成员谈对目前工作的想法、建议,工作安排有无异议,如无,项目经理宣布散会。
5、会议记录员整理形成周会议纪要,会后安排各与会成员签字。
五、月工作例会:
(一)会议安排:
1、召开时间:每月最后一周周例会时间
2、召开地点:项目部会议室
3、参加人员:项目部全体人员
4、会议主持:项目经理
5、时间安排:计划每名成员汇报工作3分钟,项目经理总结并集中处理20分钟,下周工作安排10分钟,本月工作梳理15分钟,下月工作总体计划安排15分钟,会议总计约1.5小时.
(二)会议流程:
2/41、项目经理宣布开会,与会人员按工程部、机料部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。
2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述,对疑问进行集中解答,项目其他成员可参与讨论,形成最终结果。
3、项目经理对下周工作进行安排部署,协调人员分工,传达公司、总经理部有关最新指示。
4、项目经理对本月工作进行梳理,对未完成和完成效果不好的工作进行分析,查找原因责任人,对各部门成员本月工作表现情况进行综合评述,对下月工作计划进行总体安排,明确重点工作,人员分工,完成节点时间等。
5、各成员谈对本月工作的想法、建议,工作安排有无异议,如无,项目经理宣布散会。
6、会议记录员整理形成周、月会议纪要,会后安排各与会成员签字。
六、会议用表
(一)《项目部会议签到表》
(二)《项目部周例会会议纪要表》
(三)《项目部月例会会议纪要表》
项目部
3/42016年12月4日
4/4
篇十四:项目部会议制度
项目部例会管理制度项目部例会管理制度
一、总则
第1条
目的为完善工程管理制度,加强对在建工程的安全、进度、质量的管理,提高工作效率,加强项目部等有关方面的协调及联系,以切实解决工程中实际存在的问题.
第2条
工程例会的组织
(1)工程例会为定期会议,每次例会时间确定为每周六下午3时开始。
(2)工程例会主持人为项目负责人。
(3)工程例会参加人员包括项目部人员、各班组相关人员及会议主持人指定各参建单位人员。
(4)项目部应提前与公司进行沟通,当预计要有重大事项决策时,需请示公司或由公司领导参加。
(5)会议的时间变更或取消由项目负责人决定.
(6)会议结束后,由记录人员整理形成《例会纪要》,并与会后第二天发给与会人员。
(7)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
(8)对未经项目负责人准许而不参加会议的,对其处以200元/次罚款,对其迟到开会的罚款100元/次(特殊情况除外).
二、工程例会会议程序
第3条
工程例会程序
(1)项目部施工部门负责人对本周工程质量、安全、进度的施工情况进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、安全文明施工、材料供应等方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、安排进行说明。
(2)项目技术负责人对项目部的下道工序进行技术方面的讲评和相关问题跟进。
(3)项目经理对本周施工过程中的施工质量、进度、材料供应、安全生产情况进行说明,并提出所发现的问题及相应控制措施,对下周工作计划安排做简要说明及部署并对各班组之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。
(4)其它与会人员进行会议发言。
(5)每月最后一次例会,除以上会议内容外,还要求项目部将本月的计划与实际完成情况进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
第4条
工程例会落实
(1)《工程例会纪要》是过去一周工程施工的全面总结,对下周工作具有指导性意义。
(2)项目部及各班组、各专业人员在日常施工过程中,应把《例会纪要》所提出的安全文明施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为一项具体工作内容,并
项目部例会管理制度
对各种问题的解决情况做好记录,并在下次的例会上对上述问题提出合理化建议。
关于加强进场人员管理的通知
各施工班组:
根据人员进场的有关规定,结合本单位施工人员进场中存在的问题,为了加强建筑施工人员的安全管理,通知如下:
1、进场人员在进场施工前,由各班组将当日进场人员的有效身份证报项目部安全员进行登记存档,项目部对入场人员进场三级安全教育和安全技术交底,并对未在南京市办理市民卡的人员进行拍照办理市民卡;
2、下列人员不得进场:未满18周岁、超过55周岁、患有高低血压、心脏病、癫痫病、传染病等突发性疾病的人员不得进场,未进行三级安全教育和安全技术交底的人员不得进入施工现场施工;
3、特种作业人员(电工、焊工、氩弧焊工、架子工、信号工、塔吊司机、人货电梯司机、挖掘机司机、桩机操作工等)必须持证上岗。
凡是违反上述规定进场人员,出现安全事故的所有责任和经济损失有所在班组自行承担。
中欧轨道智能交通项目部
2017。10.2项目部例会管理制度
职工宿舍安全卫生管理制度
1、宿舍内床铺设置按照统一规定位置,不得随意摆放,并明确室长,遵守宿舍安全卫生制度;
2、保持室内卫生整洁,不得在板墙上乱写乱画,窗户玻璃不得贴纸,女工宿舍可拉窗帘,做到勤开窗、勤洗衣,床上及生活用品放置有序;
3、宿舍内严禁存放汽(柴)油、松香水、油漆、液化罐等易燃易爆物品;
4、宿舍内严禁乱拉乱接电线,严禁使用大功率电热器具烧水做饭,严禁明火做饭,照明不得使用60W以上的白炽灯泡,防止线路起火;
5、宿舍内手机充电等不得无人看守充电,上班或外出前应将电源关闭或拔掉,以防锂电池过充高温引起爆炸起火;
6、在宿舍内不得酗酒、赌博、打闹,不得播放淫秽色情视频,不得擅自留宿闲杂人等;
7、宿舍内应设有小垃圾桶(箱),垃圾、污水应在指定的场所倾倒,居住在板房上层人员不得向下泼水、抛物;
8、宿舍内不得存放贵重物品和现金,如确需存放必须保管好,严防财物被盗。
项目部将定期不定期的对宿舍安全卫生情况进行检查,发现违规者,将视情节没收电热器具或处以100—500元罚款,并通报批评。
中欧轨道智能交通项目部
2017。10.29
篇十五:项目部会议制度
项目部会议制度为了建立良好的工作秩序、解决施工中存在的问题、加强各班组间的协调、提高工作效率,确保目标计划的顺利实施,项目部管理人员必须遵守会议准则,认真对待会议制度,落实会议精神。
参会人员按时到场不得无故缺席。
会议期间不得大声喧哗及有与会议无关的行为。
严禁会议期间玩弄手机等物品。
积极发言,提出现场存在的问题及个人建议。
认真整理会议纪要。
认真落实会议精神。
参会人员要确保会议机要内容不得外泄。
1.2.1项目部例会
项目部例会是项目经理为实现项目目标、定制下周计划与本周总结、解决施工问题及加强项目团队协作能力的工作平台。例会在项目部会议室召开,每周一次,由工程部主持召开。
参加人员:项目部管理人员及工程部人员。
(1)会议的内容:
1)汇报本周实际进度与计划进度的平行对比。
2)提出施工中存在的问题。
3)提出、落实解决问题的办法。
4)项目部安排下周生产任务。
5)工程部对存在问题的解决及要求。
6)形成书面会议纪要并报送公司领导。
1.2.2项目部生产会议
项目部生产会议由项目经理组织。
参加人员:项目部管理人员,班组长,分包队伍管理人员。
(1)会议内容:
1)汇报本周计划落实情况。
2)若进度滞后找出原因并及时调整施工计划。
3)现场施工质量、安全存在的问题。
4)内业资料与实际进度是否同步,若滞后要及时改进。
5)项目部与分包单位配合、协作问题。
6)形成书面会议纪要。
1.2.3项目部碰头会
参加人员:生产管理人员及技术管理人员。
(1)碰头会内容:
1)当天施工完成情况。
2)明天任务安排。
3)施工存在的问题。
篇十六:项目部会议制度
项目部会议管理制度(一)基本原则
1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式,及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定,及时研究和解决项目工程中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。
2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点.临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位,同时指定召集人和筹备人员,并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的,工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准.各部门需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作.6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。要开短会,开好会。7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作,并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报.8、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理.在执行过程中如有问题,应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向领导反映并提出建议,由领导协调解决。
(二)会议组织管理
1、项目部工程会议,每次例会时间确定为每周星期一,如需处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假,未提前告假或未经主持人员获批而缺
席者,给予相应的经济或行政处分.2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策,根据公司的布署,安排落实公司下达的各项工作。由项目管理办主持,项目部全体员工参加,必要时邀请公司领导参加。会议由项目部文员负责筹办和召集工作,负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要并存档。
会议的主要议题是:
1)检查落实上周工作完成情况;2)部门提出本周的工作计划;3)对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决;需在办公周例会上讨论决定的事项。)其他4
篇十七:项目部会议制度
工程例会制度1、根据现场实际情况,工程例会分为项目经理部工程例会和施工现场工程例会。
2、工程例会召开时间:1)项目部工程例会召开时间为每周五下午2:00.2)施工现场工程例会召开时间为每周五下午4:00(与当天工程协调会合并).3、工程例会参加人员:1)项目部工程例会由项目经理主持,项目部领导、各专业主管分包负责人等参加。
2、施工现场工程例会由工程经理主持,项目工程室、技术室、材料室所有人员及分包单位(各施工队)、主管、技术员、质检员、安全员参加。
4、工程例会内容∶
1)项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)∶
a、上周材料进场及质量总结安排下周计划∶
b、上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等)
、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)∶
c、根据进度计划,预算室提出材料、劳力及机具控制上限∶
d、各专业、各部门需要项目部解决的问题。
2)施工现场工程例会主要是落实项目部例会内容,对施工队一周施
工情况综合考核,安排下周各队完成的任务∶进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面∶施工现场工程例会主要针对施工作业层。
5、工程例会由项目资料员做记录并打印,项目经理签发有关部室主管。
6、工程例会每周一次不允许迟到、请假。
工程协调会制度
1.工程协调会目的及任务:为保证施工生产顺利进行,将周计划进一步细化,任务落实到人,检查到位。
2。参加人员:工程协调会由工程经理主持,工程、技术、材料各部门全体,施工队(分包)队长、技术员、安全员参加。
3.开会时间:每天下午4:00(半小时)。
4.参加会议人员须准备内容:1)将本人责任范围内任务完成情况简单汇报(是否完成,完成情况如何,如没有完成,为什么
如何补救)。
2)将第二天工作安排情况简单汇报,特别要将需其他部门(专业)或项目经理部解决的问题提出。
3)开会前半小时,有关人员要检查当天任务完成情况,会议结束后,根据会议精神及时落实。
5。会议纪律:1)协调会每天准时召开,不再另行通知。
2)有事不能参加会议要及时请假,并确保工作不受影响.
工程成本分析会制度
1.工程成本分析会目的及任务:为了有效控制工程成本,将成本目标分解落实,量入为出,对当月成本进行分析核算,对下月成本计划进行安排。
2。参加人员:成本分析会由项目经理主持,成本经理、工程经理、项目总工、材料主任、财务主任、水电专业负责人参加。
3。成本分析会召开时间:每月第一个星期一的下午2:00。
4.成本分析会内容∶
1)成本经理总结上月成本情况,分析各项盈亏(水、电专业单列):
a、上月工程计价情况及成本情况;
b、各项成本盈亏分析;c、下月成本计划及控制成本建议。
2)
各室主管和水电专业负责人对控制成本的建议。
3)项目经理对控制成本提出要求.5.成本分析会由财务主任做会议记录并打印,项目经理签发有关部室主管。
6.成本分析会每月一次,不允许迟到、请假。
篇十八:项目部会议制度
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项目会议制度
为了加强项目会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学水平决策,结合项目实际情况,特制订本项目会议制度。
一、会议类型
本项目会议主要分以下几个类型:
工程开工动员会、项目经理办公会(项目例会)、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。
二、工程开工动员会
主持人:项目经理
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:开槽前两天
会议地点:项目部会议室
会议内容:介绍本工程任务量及工期情况,明确关键攻坚节点,预测季节影
响施工阶段,使参建人员能预先了解项目部工程控制思路,明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。
三、项目经理办公会(项目例会)
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每周日下午六点
会议地点:项目部会议室
会议内容:对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报,并
确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间;提出第二
周材料、机具计划,由预算及物资采购部审定;对提交研究、审定的事项进行讨论,会议结束前做出决定或说明。
四、月成果汇报会
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每月最后一个周日晚饭后
会议地点:项目部会议室
会议内容:各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报,要求图文资料进行演示介绍;项目负责人对本月全局工作进行总结,布置下月工作任务,并对主控点提出具体要求。
五、专题会
主持人:提出专题议案的部门负责人
参加人员:项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员
会议时间:根据情况不定期召开
会议地点:项目部会议室
会议内容:专题议案内容,做出议案结论或说明。
六、攻坚阶段碰头会
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人
会议时间:攻坚阶段每天下午6:00会议地点:项目部会议室
会议内容:总结当天工作,协调第二天工作,服务于周计划。
七、安全文明及扬尘治理例会
主持人:安全部部长
参加人员:项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人
会议时间:每周日项目经理办公会结束后
会议地点:项目部会议室
会议内容:总结上周安全文明施工及扬尘治理情况,对先进班组做出表扬(突
出的予以奖励),对落后班组或责任班组做出处理决定,严重的进行通报或处罚。
提出下周的工作目标,明确各班组、各专业工作任务。
七、其它会议
其它会议不定期召开,处理项目部上述会议未解决问题,由部门负责人主持,与会议内容相关人员参加,项目经理列席。
八、会议纪律
1、会议召开前五分钟与会人员到场,电话静音或关机,非讨论时间保持会场安静。
2、遵守项目保密制度,执行保密规定,会后保密内容严禁泄密或扩散。
3、会议发言有主持人点名依次发言,严禁交头接耳、私下议论。
4、所有与会人到场签到,会议内容由资料部负责整理打印,并下发。
开工动员会和月成果汇报会召开时,邀请公司领导参加,并对本项目工作做出指导和指正。
篇十九:项目部会议制度
项目部会议制度一、目的为统一会议管理模式,规范项目部各项会议及各类培训流程,缩短会议时间,减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
会议由各部门负责人牵头,项目部办公室统一通知参会人员进行会议讨论,或对员工进行各类培训工作。
三、会议分类
(1)固定例会:月/周项目部工作汇报例会、月/周安全培训例会。
①周会召开时间:每周二下午15:00,特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
②月会召开时间:由办公室统一安排时间,提前通知各部门负责人参加。
③周例会内容:各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题,及下周的工作安排。
④月例会内容:部门负责人汇报月度的工作状况、工作任务的执行情况,全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(2)不固定会议:专题会议、培训会议、临时处理突发事件的会议等。
①由各部门负责人提前一天向办公室申请,由办公室通知参会人员准时参会。
四、会议管理责任部门
(1)会议室由办公室管理,负责会议室的使用和卫生等管理工作。
(2)需要使用会议室需提前一天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。
(3)会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向项目经理或会议牵头人请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布置的各项工作按时保质完成。
(4)会议资料由办公室负责记录、整理、存档、分发。
五、参会者要求
(1)会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题。
(2)会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题。
(3)做好会议记录,项目部重要决议及本部门具体工作指示。
六、会议要求
(1)会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。
(2)会议记录:要求有明确的会议时间,内容及决议等。
(3)保密规定:会议中涉及项目保密信息,应事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息。
篇二十:项目部会议制度
项目部每日例会制度为提高项目部办事效率,进一步做好规范化、制度化,制定本例会制度。
一、时间:每天19:00二、地点:项目部会议室
三、参会人员:
项目经理、生产经理、技术经理、安全质量经理及外协队相关成员。
四、会议内容
1、2、3、4、施工队汇报今天完成的内容
项目部人员总结存在的问题与不足,落实责任及罚款。
上报明日施工计划及人员安排。
集体商讨完善明日施工计划,项目经理下达施工任务书。
五、会议要求
1、2、参加会议人员,要准时签到。
各参会成员提前做好会议发言准备工作,待别人发言完毕后,方准举手请求发言,严禁中途打断别人讲话。
3、4、5、认真做好会议记录。
认真落实会议提出的各项要求,完成会议提出的各项任务。
未向项目经理提前报告,擅自迟到、缺席会议罚款50元。
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