电子发票对能源企业财务管理的影响
杨涛 夏廉威
随着信息技术的发展，社会已经进入到了信息化时代，发票也从纸质形式变成了电子形式出现在人们的视野中，由于电子发票的出现与应用对企业很多方面都造成了影响，特别是对财务管理工作造成的影响是最大的。基于此，本文就针对电子发票对能源企业财务管理的影响进行研究，首先分析电子发票对能源企业财务管理的积极影响，然后探讨电子发票对能源企业财务管理的消极影响，最后提出电子发票对能源企业财务管理消极影响的应对措施，希望通过文章探讨能够为相关从业人员提供一定参考，促使电子发票能够在能源企业得到有效应用，充分发挥出电子发票的作用。
发票是企业在经营活动中非常重要的凭证信息，而且在会计核算体系中也具有重要地位。电子发票是信息时代发展过程中所出现的产物，是发票形式的改变，由于电子发票本身的特点和优势，使其成为未来发票发展的必然趋势，通过利用电子发票的优势能够有效提升能源企业财务管理效率与质量，也能够有效避免管理风险，应当普及使用电子发票。但从电子发票的实际应用情况来看，其也表现出了双刃剑的特点。虽然会给能源企业带来积极影响，但是也会产生消极影响，如此则需要能源企业采取措施加以解决。下面笔者就针对相关内容进行详细阐述。
一、电子发票对能源企业财务管理的积极影响
1.提高监督管控水平。电子发票对消费者来说主要是可以在相应的服务平台上展开自主查验发票真假，有利于促使企业实现税收公平。能源企业则是通过利用分类统计功能，对电子发票后台数据进行查询，统计工作更加快捷，让财务人员能够从原本繁重的人工台账中得到解脱，并且能源企业还可以利用网络基础手段，产生自动预警机制，确保精准纳税工作的展开。电子发票对于供应商而言，主要是有效规避纸质发票丢失问题，降低合同履约过程中存在的风险。由于电子发票和税务系统是直接连接的，税务监管部门则能够对其展开实时监控，有利于从根本上制约各种不法行为的出现。电子发票还对市场产生了积极影响，主要表现为电子发票的使用能够大大减少涉税违法行为，促使市场经营变得更加规范。
2.简化相关操作流程。相较于纸质发票来说，电子发票的生成大概不再需要印制、申领等环节，简化了相关操作流程。当对电子发票进行使用时，也不再需要经历线下领导签字与审核，节省了大量时间，而且还削减了财务人员对纸质票据进行审核的大量工作，使得报销工作呈现出了信息化。对发票进行稽核时，能够让发票数据和税务系统中的数据实现实时校验与匹配，如果发现出现了异常数据则需要及时进行预警。如果发票归档，大大降低了发票传递和整理相关工作的展开，在进行数据统计时也变得更加方便与快捷。从总体上来说，电子发票对能源企业明显简化了相关工作流程，使得能源企业的财务管理效率得到明显提升。
3.其他方面。电子发票除了在以上两个方面产生了积极影响以外，还在其他方面也产生了积极影响。首先，节能环保。电子发票的使用降低了纸质发票的使用，促使发票实现信息化，与我国绿色发展方向相契合，在环保方面做出了重要贡献。其次，降低经营成本。通过使用电子发票节省了很多纸张，将减少了购买与维护税控设备所产生的成本，而且还大大缩短了实物交接传递时间，而且也不会出现丢失、破损等问题，大大节省了存储空间，降低了经营成本。再其次，加强了信息互通。在近些年中，很多大型能源企业都构建了财务共享中心，这也是管理企业内部财务所出现的新模式，通过对信息技术加以利用，能够集中处理会计业务。构建共享平台是能源企业进行财务管理未来发展的重要趋势，但是推广电子发票则为构建财务共享中心打下了良好基础，对于实现核算信息化是非常有利的，将财务和业务之间的通道顺利打开。
二、电子发票对能源企业财务管理的消极影响
1.电子归档依然不成熟。根据国家所发表的相关文件能够了解到，如果想要将电子凭证作为报销入账归档依据，还需要保存好纸质凭证。在能源企业中，财务人员是企业发票接收的第一人，由于很多能源企業一直都采用的是传统报销方式，没有对电子发票入账归档所具有的重要意义有一个深刻理解，而且还忽视了在适应性管理方面的要求，还使用的是和以往纸质发票一样的管理模式，直接对电子发票进行打印，然后用于报销。但是很少会有能源企业留存电子档案，如此则无法真正在发票方面实现信息化，并且大多数能源企业本身的电子归档制度还存在着很多欠缺，这也是影响电子发票普及应用的重要因素。对于能源企业来说，将国家管理要求和电子发票相结合是其面临的难题，需要能源企业认真思考采取措施加以解决。
2.电子发票普及难度较大。从当前电子发票在能源企业中的普及情况来看存在着很大难度，之所以普及很难，主要原因在于：①因为能源企业一直受到传统管理观念与模式的影响，当前能源企业中的员工面对电子发票时接受程度是相对较低的，尤其是年龄相对较大的员工更是对电子发票表现出了非常不信任的态度，如此则对电子发票的普及产生了非常大的影响。②纸质发票在当下还是很多能源企业用于财务报销的重要依据，还没有完全转变为电子发票，如果获得了电子发票，依然需要先将其打印成纸质形式，然后对其进行财务审核，完成审核工作以后便可用于报销，如此则增加了电子发票在能源企业中的普及难度。但是，如今已经进入到了信息化时代，电子发票如果想要得到全面应用是一种必然趋势，能源企业需要充分考虑电子发票普及的问题，并采取有效措施解决该问题。
3.难以识别重复报销问题。电子发票属于电子文件，能够对其进行重复打印，便会为电子发票的重复使用埋下了隐患。而纸质发票仅仅只有一张，当完成了报销以后便不能够再用于报销，但是电子发票则可以通过重复打印进行报销，如果出现了重复报销的情况，如果只是采用常规票据审核法是无法对其进行有效识别。所以，电子发票的出现和使用所导致的重复报销是能源企业需要解决的问题，也是全社会需要给予关注的问题。若是不能够解决电子发票所带来的问题，那么对于电子发票的使用而言也会产生不良影响，从而制约了企业税务信息化发展。
4.电子发票网络运行安全问题。由于电子发票的覆盖范围非常大，在很多领域中都得到了应用，当对电子发票进行开具、传送等等都需要以互联网与计算机为基础展开，如果发生了网络故障或是大概停电等问题时，那么则会对电子发票的正常使用带来巨大影响。并且网络环境是存在很多不稳定性，如此则在一定程度上明显增加了电子发票丢失或是被篡改的问题，因此保障网络环境的稳定性与安全性变得非常重要，这也是能源企业所面临的重要挑战，需要通过利用信息技术构建良好网络运行环境。否则，如果无法保障电子发票网络运行环境，那么会对电子发票的使用以及能源企业财务管理工作的展开都会造成不良影响，需要能源企业与相关从业人员能够在此方面给予重视。
三、电子发票对能源企业财务管理消极影响的应对措施
1.拓展电子档案应用范围。在电子档案应用中，电子发票是其中非常重要的一部分，能源企业需要构建健全的档案管理系统，让电子发票可以和原始凭证等共同纳入到档案管理系统中。如此一来，不仅能够让财务与管理人员更加方便的调取相关信息，促使财务核算管理效率能够得到明显提升，而且供应商还可以根据授权情况从中获取相关的数据信息，对支付进度等各个方面情况有一个实施了解，降低频繁催单等无效交流，使得电子发票应用范围能够得到拓展。
2.加强电子发票普及力度。在使用电子发票时，除了需要财务人员要具备较高的专业能力，还要拥有很强的信息素养与大数据，并具有较强的风险防范意识，提高了其自身的风险防范意识，拥有较强的风险防范能力，作为财务人员要一直坚持学习，将终身学习作为自己的学习目标，对于电子发票的出现与应用有一个客观且正确的认识，提醒自己要时刻保持积极的心态，以更为谨慎的态度迎接电子发票时代的到来。并且，还需要让能源企业中所有员工都能够深入了解电子发票，让员工形成合规意识，大大降低企业与员工在税收法律方面所承担的风险，构建一个合规合法的安全管理防线以及正风肃纪的企业氛围。如果遇到了电子发票违规的行为，应当实施“零容忍”政策，针对所出现的违法行为要展开严肃处理，从而实现遇问题不放过，解决问题不手软，形成一道强力的反舞弊防线。
3.加强电子发票识别力度。当电子发票在能源企业得到了越来越广泛的应用，那么应用电子发票报销的情形逐渐增多，为了避免出现重复报销的问题，能源企业应当采用对正在申请与已完成报销的两种电子发票展开查验。首先，能源企业需要针对已经完成报销的电子发票要进行记录，并构建相应的数据库，之后每一次电子发票申请都和数据库进行对比，从而避免出现重复报销的情况。由于如果只使用人工查验的方式是无法完成数据对比工作，并且电子发票还会不断累加，如此则导致了数据源规模变得越来越庞大，而且操作安全性、查验难度等相关因素都会对财务工作质量产生影响，若想要有效解决该问题，那么需要采用信息化手段，构建电子发票管理系统。具体的做法是先利用设备扫描所有电子发票，能够将其中的信息自动提取出来，系统能够完成自动校验，然后展开查重检验，若是没有提示重复报销，那么就将该电子发票信息存储到数据库中，并且还要让财务人员对会计凭证信息进行补录，通过构建凭证号和发票号相应的检索对应关系，以便能够有效避免重复报销情况的出现。想要更为合理的解决方法是先由税务局牵头，基于增值税专用发票勾选认证平台，让电子发票的查询范围变得越来越大，让所有电子发票都录入到认证平台，然后将已经完成报销的电子发票勾选，如此则能够更加快速的完成电子发票的查验。
4.保障电子发票网络运行安全性。在互联网发展过程中，电子发票得到了普及应用，由于电子发票的使用需要借助互联网，那么信息安全则是电子发票使用过程中需要注意的重要问题，也是能源企业当下需要解决的问题。以往能源企业所采用的信息安全防御法不能够满足当下时代的需求，应当改变思路，在安全防护上采取“纵深防御”的思维，建立有效的保障体系，促使电子发票能够得以安全使用。需要注意的是，在此过程中最为重要的依然是“人”，应当加强对相关工作人员的培养，让财务人员除了要拥有十分丰富的财会知识，而且还要拥有良好的安全意识，针对于电子发票所存在的安全风险问题给予更多的关注，当发生安全风险以后也能够第一时间采取措施应对，利用过硬的技术有效应对遇到的各种挑战。从技术层面来说，用于开具电子发票的计算机应当做到专用，切勿将其应用于其他方面；
对计算机与相关软件需要设置密码，避免被其他人使用，计算機中的杀毒软件要定期升级，对计算机起到保护作用，以免受到病毒的入侵。另外，电子会计档案应当安排专人对其进行维护，并做好数据备份工作。
四、总结
电子发票的出现与使用给能源企业带来了非常大的影响，既有积极的一面，也有消极的一面，如何有效利用电子发票，降低电子发票所产生的消极影响，成为了广大能源企业需要重点解决的问题。通过对电子发票的合理应用，能够促使能源企业工作效率获得明显提升，降低其经营成本，但同样也会出现很多消极影响，如网络安全问题等。文章对于电子发票在能源企业中的有效应用，从拓展电子档案应用范围、加强电子发票普及力度、加强电子发票识别力度、保障电子发票网络运行安全性四个方面进行论述，通过做好上述四方面工作能够在一定程度上规避电子发票所带来的消极影响，促使能源企业获得更加良好的发展。
（作者单位：国网商旅云技术有限公司）
猜你喜欢发票纸质能源基于改进LeNet-5卷积神经网络的发票识别研究装备制造技术(2021年5期)2021-08-14第六章意外的收获小学科学(2020年5期)2020-05-25关于发票显示额外费用的分歧中国外汇(2019年21期)2019-05-21————不可再生能源">用完就没有的能源————不可再生能源家教世界(2019年4期)2019-02-26福能源 缓慢直销路知识经济·中国直销(2017年3期)2017-04-16全国增值税发票查验平台启用中国总会计师(2017年1期)2017-03-10纸质书与《北京是个好地方》新高考(英语进阶)(2016年12期)2016-02-28纸质读物的困境与出路文学教育(2016年27期)2016-02-28独立书店浪漫的纸质生活Coco薇(2016年1期)2016-01-11
相关推荐：