财务共享在企业财务管理中的应用研究
柳层层
随着社会经济的发展，当前企业所面临的竞争也越发激烈，做好财务管理工作对于提高企业抵抗风险的能力、提高企业的经营能力起到了十分重要的作用。而财务共享模式也是信息时代下企业财务管理发展的创新模式，对于提高企业管理水平、促进企业的稳定发展起着重要的意义。在企业管理中应用财务共享模式，主要是将原本大量依赖人工完成的基础性核算工作利用信息系统和处理平台等完成，并对原有的财务和业务流程等进行改进和优化，形成更为规范标准的处理流程和管理制度。企业依托信息技术通过搭建财务共享中心和信息系统，可以将相关财务信息进行统一的收集整合和处理分析，同时可实现与各个部门之间的财务信息共享，不仅提升了处理效率，而且有利于提升处理质量。在企业管理中应用财务共享模式，不仅仅局限在财务工作上，而且对于企业的其他管理工作也提出了更高的要求，包括组织结构和绩效考核等。对流程和制度标准进行统一，不仅有利于财务管理的高效化，而且有利于企业管理层实现对财务工作的集中监督管控，提升其整体管理水平，同时可解决以往的财务信息数据分散问题，减少了企业财务风险的发生，便于企业集中管理和控制。
（一）有利于降低企业的经营风险
随着企业发展规模的增大，企业财务工作内容不断增多，难度增大，所以极容易出现各种管理问题。而加强财务共享的运用，能够实时记录相关的财务数据，财务人员也可以通过共享中心来及时获取各项数据，及时做好数据的分析，快速发现财务管理存在的问题，快速解决问题，从而有效地降低企业的经营风险。通过建立财务共享中心，各个部门可以随时上传部门数据，方便财务人员进行数据的汇总和分析，对于做好财务风险控制提供了重要的数据保障。
（二）有利于降低企业的管理成本
传统财务管理模式，由于受到多个因素的影响，容易出现各种问题，比如容易出现数据核算错误的问题，对于财务管理工作造成极大的影响，也需要花费更多的人力去重新核算，增加了财务人员的工作压力。而财务共享的应用，使得企业能够更加专业和快速地完成财务工作，减少财务工作中的人力成本，进而起到降低企业运作成本的作用。此外，加强财务共享中心的建设，不仅可以有效地规范当前的财务工作流程，提高财务处理的专业性，也可以减少重复工作的开展，提高财务工作效率的同时，也减少人力和时间的消耗，从而更好地控制企业整体的管理成本。
（三）有利于提高企业对于财务的管控能力
企业经营的目的是为了获得最大的利益，因此企业在经营过程中加强对资金的管控至关重要。随着企业的发展，企业业务增多，特别是随着子公司的增多，总公司对子公司的控制难度不断增加。而通过建立财务共享平台，子公司需要定期在平台上上报公司的财务情况，使得总公司能够快速地掌握各个子公司的财务情况，总公司财务人员也可以登陆子公司的账号，从而了解当前子公司的运作情况，切实做好对子公司的监控，保证资金使用的安全性，也提升企业整体的财务管控能力。
（四）有利于实现企业各类信息的共享
构建财务共享平台，有效地实现了企业各类信息的共享。企业的运作需要各个部门共同协作，因此加强各个部门之间的沟通十分重要，要做好部门之间的沟通，必须要做好各部门之间的信息共享。而构建财务共享中心，可以有效地整合各个部门的信息，各个部门定期在平台上上传信息，其他部门则可以在平台上及时了解其他部门的信息。比如，销售部门应当定期在共享平台上上传当前的销售情况，使得生产部门、研发部门和财务部门能够及时了解当前产品的销售情况，结合销售情况来及时调整产品的生产战略，也制定新的产品研发战略。通过财务共享平台，可以有效地加强企业各个部门之间的信息共享，为提升企业整体工作效率奠定重要的信息基础。
（一）存在信息泄露的风险
通过财务共享的应用，企业各个部门的信息数据都可以通过共享中心来进行数据的共享，在共享过程中，就会出现数据的传递，如果不能做好数据的保护，极容易出现数据泄露的现象，对企业的经营造成极大的影响。当前企业在建立财务共享中心时，容易受到外部入侵的影响，比如受到黑客或者病毒的入侵，从而导致系统数据出现篡改或者泄露的现象，直接威胁到企业数据的安全性，进而影响企业的经营。
（二）流程管理不规范的风险
企业在应用财务共享模式时，为了更好的发挥其优势，往往需要对内部的流程进行重组，这个过程需要耗费大量人力物力成本，工作量较大，而且过程中可能出现较多问题和安全隐患。企业由于长期以来沿用传统的组织流程结构，而且这种管理体系已经建设的较为完善，因此部分企业可能会忽视流程重组工作，也没有安排相应的流程管理人员，即使设立了专门的管理机构，但是建设不完善，也导致流程管理水平难以提升，相关财务人员无法为流程的优化提供支持。
（三）存在人员工作能力不高的风险
财务共享系统的建设，通过借助信息技术的作用，大大地提升了企业的财务工作效率，也有效地减少财务人力的投入。但是财务共享系统的运作，需要强大的信息技术支持，对于财务人员的信息技术要求也不断提升，部分财务人员由于信息技术水平不高，只是能够进行简单财务报表的制作，并不能熟练地操作财务共享软件，容易出现操作失误的现象，进而影响企业财务管理工作质量，从而很难适应财务共享模式。
（四）信息系统建设成本升高
财务共享系统是连接企业各个部门的业务，随着企业规模的发展，企业的财务共享系统的功能也需要不断拓展和完善。比如随着企业的经营，共享平台所储存的信息不断增多，系统的储存空间也需要及时扩展，才能确保系统后续的使用，因此企业必须要做好财务共享系统功能的拓展和完善，需要一定的人力和资金，因此企业的信息系统建设也会随之提升。而且共享系统在运作过程中，也会出现各种问题，也需要投入一定的人力和资金来进行维持，比如企业需要定期维护企业的防火墙，确保系统的安全性，在系统维护过程中也会形成较大的成本，进而增加企业整体的运作成本。此外，随着共享系统功能的拓展和完善，也需要定期向员工培训新的系统功能，所以也会产生较大的培训费用，增加了企业的运作成本。
（一）树立正确的财务共享观念
要加强财务共享在企业财务管理中的应用，树立正确的共享观念十分重要。
第一，作为企业高层管理人员，首先要创新自身的思想观念，树立财务共享意识，正确地认识到财务共享模式建立的重要性，然后再引导其他员工树立正确的共享意识。比如，在开展工作例会时，管理人员可以加强财务共享观念的宣传，让员工认识到财务共享模式建设的重要性。
第二，作为企业财务人员，必须要正确认识到财务共享的重要性，要正确认识到财务管理的基本职能，认识到财务共享构建的相关措施，进一步提高财务共享在财务管理中的有效应用。财务共享模式的建设，也是社会分工细化的重要产物。所以在建设财务共享模式时，企业也需要不断地完善和细化财务功能，比如实现了会计核算、财务报告等各个环节的分离，使得财务分工更加细化，责权更加明确。另一方面财务共享模式的构建，也有效地促进了企业财务职能的专业化转变。企业在建立财务共享模式时，不仅包含了财务管理业务，也包含了多元化的管理业务，有效地优化了企业的管理，提升了企业的管理水平。
（二）完善财务管理制度
财务共享模式的有效应用，需要完善的财务管理制度支持，所以企业要进一步完善财务管理制度。
第一，财务部门要建立详细且完善的管理制度，确保财务人员在开展工作中能够有据可依，也可以借助管理制度来约束财务人员的行为，避免不规范工作行为的发生，影响企业的财务工作质量。此外，所制定的财务制度还应当明确相关岗位的责权，明确相关人员的工作职责，避免出现工作推诿的现象。
第二，企业应当建立完善的监督管理制度和激励制度。要提高财务共享模式的构建效果，提升企业的财务管理水平，企业要切实做好财务监督工作，因此完善监督制度十分重要，是工作人员开展财务监督的重要依据。此外，为了更好地提高员工对于财务共享模式的认识和重视，企业应当将财务共享系统的建设内容纳入到考核和激励制度中，借助各种激励措施来鼓励员工积极参与到财务共享建设工作中。
（三）加强信息系统安全防护
企业财务共享模式的应用是企业新时期的发展要求和必然趋势，为了实现其顺利运行，完善且安全的信息系统是前提和基础，如果无法保障信息系统的高效性和安全性，不仅会影响财务共享模式的运行，同样会对财务管理工作造成不利影响，因此企业应充分重视信息系统安全防护工作，将其作为企业的重点工作内容。为了保障信息系统的安全高效，一方面要从信息系统的安全建设方面入手，另一方面需要从企业管理工作上做出调整和改进。从信息系统的安全建设角度，企业应加大投入，主要包括资金投入和人力物力投入，组织或聘请专门的信息技术专业团队对企业信息系统进行检查和维护，及时排查信息系统中的故障和安全隐患，并通过系统优化升级等手段消除这些安全隐患，保障其处于正常的运行状态。另外为了防止数据丢失，企业应及时进行数据备份处理，尤其是针对重要数据进行多重备份，同时应为企业计算机等设备安装相关的安全防护软件或者安全系数较高的防御系统，提升信息系统以及相关设备设施低于外界攻击或侵入的能力。信息技术专业团队针对系统中存在的问题应迅速排查故障位置，并找出故障原因，及时采取补救措施加以应对，确保信息安全性，降低企业信息泄露和丢失的风险。从企业管理的角度，企业管理层应充分意识到财务共享模式下信息系统的重要作用，并积极建设完善的信息系统，增强信息安全意识和风险防控意识，能够及时关注信息系统的运行状态，及时发现潜在问题，并针对各种问题积极与专家沟通寻求应对方案，提升企业的风险防控能力。此外企业可根据具体情况灵活应对，在信息安全问题发生的情况下，灵活采取应对措施，将损失降低到最低水平。
（四）完善财务共享中心业务流程
财务共享中心的建设，对于各项业务都提出了严格的要求，特别是数据的收集和审核，因此完善的业务流程十分重要，是确保财务共享中心运作效果的重要内容。
第一，企业要做好财务共享中心的监督，成立专门的监督部门，做好监督工作。为了确保各项财务数据的准确性和真实性，加强数据监督十分重要，所以企业需要设立专门的部门和人员来负责监督财务数据的收集和整理，做好财务工作的全过程跟踪和监督，确保财务工作的真实性和可靠性。在开展监督工作中，工作人员要提高业务工作的透明性和公开性，确保监督工作的客观性，进而确保监督的效果。
第二，加强对业务流程的评价。做好业务流程的评价，有利于提高业务流程的规范性。比如，在开展财务管理工作中，企业可以结合自身实际来制定相应的标准和要求，结合标准和要求来对当前财务工作流程进行评价，如果评价结果较好，该标准和要求则可以投入使用，可以进一步提升财务工作的规范性。如果评价结果较差，则需要进一步完善，及时调整标准的内容，加强流程的优化，从而更好地确保财务工作的质量。
（五）培养专业的财务管理人才队伍
财务共享的应用对于财务人员的综合素质提出了更高的要求，因此企业要加强培养更加专业的财务管理人才队伍。
第一，财务共享模式的建设，需要借助信息技术的帮助，因此加强对财务人员开展信息技术培训也十分重要，企业也可以引进具备良好的信息技术和专业的财务知识的复合型人才。
第二，企业要重视对财务人员的专业培训。不仅要加强对财务人员的理论知识培训，更要加强实践操作能力的培训。比如，企业要定期对财务人员开展财务管理理论知识的培训，加强相关法律知识的普及，确保财务人员能够及时掌握方针政策的变化，从而采取更加针对性的措施来开展财务管理工作。企业也要加强对财务人员开展关于财务共享中心操作的培训，确保财务人员能够全面了解财务工作的流程，并且能够熟练操作系统，减少工作错误的发生。
第三，为了进一步提高财务人员对于培训的重视，企业应当将培训结果和绩效相挂钩，将财务人员的培训结果和薪酬待遇、岗位晋升等相挂钩，借此来激励财务人员积极地参与专业培训活动中，有效地提升财务人员的综合素质，从而构建更加专业的财务管理人才队伍。
总而言之，财务共享模式的构建，是企业在激烈竞争市场背景下所产生的产物，对于提升企业的财务管理水平、促进企业的稳定发展起到了十分重要的作用。因此，企业要树立创新的财务共享理念，结合财务共享应用理念来完善财务管理模式，加强对复合型财务人才的培养，从而更好地提升企业的市场竞争能力，促进企业的持续发展。
猜你喜欢财务人员信息系统财务企业信息系统安全防护哈尔滨轴承(2022年1期)2022-05-23党建与财务工作深融合双提升的思考现代企业(2021年2期)2021-07-20论事业单位财务内部控制的实现现代经济信息(2020年34期)2020-06-08欲望不控制，财务不自由意林·全彩Color(2019年9期)2019-10-17基于民营企业中财务人员职业道德研究经营者(2018年24期)2018-12-07守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本中国盐业(2018年13期)2018-10-26基于区块链的通航维护信息系统研究电子制作(2018年11期)2018-08-04信息系统审计中计算机审计的应用消费导刊(2017年20期)2018-01-03水利财务河南水利年鉴(2017年0期)2017-05-19外派财务人员绩效考核与绩效激励行政事业资产与财务(2016年10期)2016-09-26