财务共享对推动财务数字化的理论分析

张 伟

（山东能源集团有限公司财务共享中心，山东 泰安 271000）

随着云计算、物联网、大数据等新兴技术的快速发展并融入到国有企业的各行各业，以数字化、网络化和智能化为实践目标的企业转型升级征程已经开启，对于任何一家企业来说，财务共享数字化转型是一个全新的征程，与新时代的思维和所做的工作有着本质区别。这要求企业管理者转变思维观念，多从财务管理的实际来理论财务行业数字化转型的重要性，企业财务共享应弄清楚自身的方向和需求，要先做“业务”顶层设计，着手构建业务架构、应用架构和数据架构，厘清业务与业务、业务内部与外部的“相关性”国有企业财务共享中心不仅是财务核算的中心、资金管理的中心，企业财务数据中心要借助财务共享大数据的支持，所有的生产、经营情况可以通过系统获取数据，及时、准确地反馈给集团的领导，使决策更加高效；
口径一致的数据支持集团内同类企业进行信息的对比，可以及时发现经营管理中潜在的问题。

1.一体化平台支撑数字化转型

如何实现国有企业财务数字化管理，这对国有企业提出了更高的要求，当前，随着国有企业经济规模的不断扩大，企业业务板块布局的调整和综合实力的展现不断增强，为此，国有企业对财务服务企业战略能力和价值创造力提出了更高要求。为构建这种业务财务二者相互支撑平台，使其为企业财务管理和核算服务，需要使财务共享平台管理质量不断提升。

国有企业在推进财务共享过程中，应清醒地认识到当前经济发展面对的业务形态、商业模式及产业竞争环境，企业亟须转变传统管理思维，借鉴成功行业数字化经验，通过吸收新的数字化方法论，降低转型升级过程面临的阻力及失败风险。当前，在新冠疫情和数字化浪潮的两大背景下，国有企业原有的“金字塔结构”正慢慢被打破，形成“图钉型结构”，所谓“图钉型结构”，就是巨头企业带动整个产业向前走，底部则是大量的国有企业。国有企业要想在后疫情时代的新趋势下活得好、活得久，“数字化”或许是最现实的办法。不可置否，数字时代下，数字化转型早已不是选择，而是企业发展的必然。通过数字化转型实现合规、避险、降本增效，增强发展韧性，是国有企业实现可持续发展不可绕过的庞大课题。具体来说，企业可以形成灵活的组织形态，对细分区域市场或者消费群体形成专业经营，形成增长弹性，通过数字技术赋能组织，去除烦琐重复的工作，释放组织活力。在《国有企业财务数字化转型研究报告》研究中显示，国有企业数字化转型意愿强烈，但进度缓慢，主要原因包括缺乏相关技术人员、技术不成熟、投入成本过高、缺乏资金、数字技术与业务无法有效结合等。

2.财务共享加快数字化升级

当前，国有企业正倾心打造“互联网+”智能企业数字化转型发展新模式，筑就了以财务共享来推动财务数字化为主业的生态集群发展格局，开启了产业转型升级新征程。作为财务共享平台，企业实现了财务信息共享、财务流程互通、财务智能融合和企业生态拓展的终极目标。在物资交易平台上，融合了线上线下业务，推动平台经济等新业态新模式创新发展。当今世界，新一轮技术革命和产业变革历史性交汇，5G、人工智能、大数据等信息技术突飞猛进，数字经济正在重塑经济形态、重写经济版图，数字红利、万物互联对企业价值、成本和商业模式正在产生颠覆式影响。面对数字产业的迅猛发展，需要国有企业认真贯彻习近平总书记提出的，把推动数字经济和实体经济融合发展作为企业的立足之本。特别是面对财务共享对推动财务数字化这一实际。需要企业要直面数字经济发展的浪潮，才能加快财务共享数字化转型的步伐，以此来充分发挥大数据经济增长“倍增器”、发展方式“转换器”和产业升级“助推器”作用，才能紧跟时代发展，在新一轮科技产业革命中厚植优势、赢得先机。

3.构建系统工程推动数字共享

为了实现产业集群化项目的快速推进，国有企业要积极投身于新技术研发、新产业壮大、新模式应用，要以强化科技创新为突破口，积极开展一系列创新“智能”的推动，这些都彰显了企业面对实现财务共享的决心和信心。实践是检验真理的唯一途径，在实践中，我们看到国有企业已经树立了“规划引领、前瞻布局”的发展理念，大力实施数字转型战略，引入IBM咨询团队，对企业管理和IT现状进行高阶诊断，制定企业管控、工业互联网建设战略目标和实施路线，涵盖战略管控设计、智慧能源、智慧化工、智慧营销、IT规划等方面。因此，国有企业要以此为契机，运用财务共享推动财务数字化转型，要知道，数字化转型是一项系统性、重构性工程，必须结合企业实际，擘画数字化转型的发展蓝图。只有坚持世界眼光、国际标准、国企担当，围绕打造智慧企业，高标定位、系统谋划，改革发展来说具有放大效应、叠加效应、倍增效应，使企业通过构建系统工程有效推动财务共享数字化转型。

助力国有企业数字化转型，企业级SaaS是关键。日前，伴随着SaaS渗透率及业财税一体化的普及，未来国有企业SaaS市场容量有望逼近千亿规模。业财税一体化已成为国有企业夯实核心竞争力不可或缺的“助推器”，其价值不容忽视。

因此，创新更多国有企业数字化场景和应用模式，切实帮助国有企业解决业财税一体化难题，深化“经营+管理”的“一站式智慧成长服务模式”，真正帮助国有企业将数字化变成一种战斗力，为自身可持续发展构筑数智发展的“护城河”。如何打造业财税一体化解决方案，就需要帮助企业建立规范健全的经营管理体系，持续构建数字化能力。要在供应链管理、会员经营、财务管理、经营决策等多个维度的领先优势，助力企业提升竞争力。当前，随着技术进一步发展，SaaS软件需要与各行业应用进行深度融合，满足不同行业、不同场景的多样化需求，SaaS生态在满足国有企业多样化需求的同时也提升了便捷性。笔者认为，当前企业已进入财务信息化、档案信息化阶段，国有企业应实现账户余额、明细实时查询、实时转账，以及电子回单获取等场景需求，简化操作、提升效率。同时，国有企业应打造开放、多样、共赢的生态圈，助力企业实现互联互通。基于SaaS生态的不断建设，为国有企业数字化转型举火引路的征途走出不一样的脚步和边界。

1.以财务共享为基使管理措施重构重塑

企业实现财务共享，就应实施财务共享管理自动化、信息化、智能化“三化”融合发展规划，要以点带面、分步实施，运用财务共享数字化建设推动智能制造业的发展。在实践中，企业集团其财务共享系统平台设计思路是为了推进企业财务管理数字转型，这就需要国有企业应组建信息化管理委员会，管理委员会要设置专职CIO，优化二三级公司IT管理部门，形成自上而下的IT组织架构，统一推进集团大数据工程、企业互联网建设及企业标准制定。企业集团以信息技术公司、北斗天地公司为依托，为了推进财务共享数字化转型，国有企业将认真贯彻国家发展数字经济的部署要求，积极推进了5G、人工智能、企业互联网、区块链等数字化技术与传统产业嫁接融合，加快推进产品创新数字化、生产运营智能化、产业体系生态化，实现企业运营机制、管理方式、风险管控重构重塑。

在实践中，企业集团财务共享系统平台功能设计思路如图1所示。

图1 企业集团财务共享系统平台功能设计思路

2.提升数据传输实现财务标准化

实践中，国有企业要着眼于推动“一切业务数据化、一切数据业务化”，在企业集团，企业财务信息系统整合项目正式启动后，我们看到国有企业只有充分发挥财务共享标准化、智能化优势，就能够利用智能体系的对账机器人来推送各银行账户余额，完成月末资金核对，并准确高效一键生成财务报表和分析报告，按时完成财务决算、财务报表和财务分析，保证了各项经济业务的正常流转和集团日常业务开展。在多笔资金审批和支付流程过程中，应经过“云办公”的远程操作，在财务共享平台上实现线上运行。新冠疫情暴发以来，国有企业的财务“云办公”体系得到了充分显示，原有按时按点到岗处理的业务可以在家中都能够完成。当前，工业互联网是企业实现财务共享数字化转型的核心，只有通过实现企业经济全要素、全产业链、全价值链的全面连接，才能够助推企业财务共享数字化升级、高质量发展。为此，国有企业在发展过程中，应抓住国家支持企业互联网创新发展的战略机遇，积极推进关键基础设施、新型应用模式和企业生态体系建设生态体系建设，实施财务共享数字化，需要着眼提升数据传输速度、实现信息安全可靠，以此来打造出一条智能化标准化的财务共享平台。

3.做好顶层设计实现智慧转型

在实践中，国有企业财务共享数据链体系已然得到大幅提升。笔者在对财务共享对推动财务数字化的理论分析调研过程中了解到，当前企业集团正利用财务共享数字化来助推新基建工程，实现集团与知名通讯公司开展战略合作。国有企业只有运用财务共享平台的功能设计，才能够按照设计思路，结合企业的安全生产、运营管理、决策管控，使企业汇聚集成生产、经营、监测监控“三大数据”，将数字资源转化为管理资源、决策资源。为了科学系统做好顶层设计，企业可以在实践中，启动数字化转型专项规划编制工作。同时结合企业互联网和调度信息化建设需求，统一规划、分期实施，推动建立端到端的“两环加一链”骨干传输网络，建成行业内洲际信息通信网络，与分支机构实现互联互通，未来，不仅服务国有企业，还将为行业内中小企业提供服务。并通过签署战略合作协议，共同推进国有企业数字化转型、产业链协同发展等建立战略协同发展。

4.融合创新发展构建共享财务

近年来，国有企业财务系统紧紧围绕内涵式高质量发展目标，坚持价值引领，深化业财融合，通过打造“一体两翼”财务管理体系，不断提升财务的价值创造能力。特别是财务共享使财务管理实现了互联互通，极大提升财务业务处理效率，提高财务数据质量，为国有企业实现财务数字化转型、提升数据的价值创造力创造了良好条件。当前，国有企业应继续优化财务共享中心和资金管理系统，加快开发进度，提升运行效率，推动“一体两翼”财务管理体系稳健运行、高效运转，打造智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的数智化财务管理体系，为建设具有全球竞争力的世界一流国有企业作出更大贡献。

当前，国有企业依托大数据和财务共享平台，果断开启网上办公模式，鼓励青年员工借鉴SOHO族工作方式，居家线上办公，有事通过手机和企业钉钉平台联系，企业财务部还积极配合大数据中心开通VPN链接集团内网服务器，打通财务共享、久其报表、SAP核算系统、大数据分析平台等系统的无缝联网，实现员工居家即可开展业务。国有企业还通过平台、电话、微信、钉钉、QQ、电子邮件等形式保持畅通的沟通渠道，即时监控工作进度，及时解决相关业务处理中出现的问题。实际上财务共享就是财务的工业化革命，财务共享数字化实现的就是全集团公司资金工程的建立，或者是资金支付工程的建立。

1.新兴数字技术引领财务共享提升

随着企业规模不断扩大，业务种类日趋丰富，以及分支子公司越来越多，企业管理正变得越来越复杂，面临的问题也越来越多。与此同时，新兴数字化技术及理念的快速融入，也在不同层面驱动着企业业务模式及组织架构变革。在此背景下，如何将数字化应用于企业管理实践，以适应智能时代的发展需求，已经成为当下企业在新一轮产业竞争中致胜的关键。如何使企业实现数据价值，应该说是两个唯独。一是经济价值，实际上经济价值作为我们传统企业现在做得非常好。二是创新价值。从企业经济价值的角度看，因为财务有得天独厚的天赋和优势，未来财务共享中心一定会变革为企业的数据中心，或者叫做数据运营中心，所以未来虚拟化的财务共享中心，或者智能化共享中心，更多的是财务核算的某个端到端。企业大数据-财务共享中心正式挂牌运营后，大数据共享为“四富企业”建设释放巨额红利，国有企业将驶入以创新创造为资源禀赋、以大数据共享引领高质量发展的“快车道”，永续“四富企业”基业长青的不竭动能。企业实现财务共享数字化管理，使企业规模效率得到双提升。

2.大数据助能转换拓展财管空间

大数据为企业财务共享实现新旧动能转换注入强劲动力，国有企业借助于财务共享数字化在所在行业率先开展新旧动能转换，以“工业3.0+”改造升级10大类26个项目为依托，推动传统动能脱胎换骨、迸发活力，代表企业领先性、革命性、颠覆性的新动能、新趋势、新亮点不断涌现，实现了“老树发新枝”；
以财务、人力资源、设备管理、安全生产和党建“五大共享平台”建设为载体，推动新兴动能加速崛起、扩容倍增，“云上企业”初具雏形，由“人治”向“云管理”的重大转变，促进了“老鹰长新翅”。大数据共享为转型升级发展提供产业助力，必须牢固树立共享理念、平台意识和产业思维，由做专业上升到做产业，站在产业的高端看产业，实现产业竞争力和附加值双提升，培育具有企业特色的“云服务管理、大数据支撑、互联网共享”生态圈，催生卖管理、卖模式、卖服务的产业运作新业态、新名片、新引擎，为产业升级、转型发展引领新方向、开辟新路径、拓展新空间。

3.互联技术与产业融合助推智能化管理

国有企业应当依托成熟的经验及解决方案，产业发展之间的差距是国有企业财务共享及需解决的矛盾之一，实现产业融合发展，是实现国有企业高质量发展的内在要求。国有企业应通过构建企业的流转市场，推动财务共享全面联网，加快产业生产要素的流通和融合。这为以财务数字化助力产业融合发展提供了清晰思路。产权纽带的缺失制约了国有企业产业融合的长效发展。产业融合发展不是单纯的资源的单向输出，而是产业利益共享的“双向奔赴”，其过程须同时满足企业发展的利益需求，形成基于产权的利益共享机制。这就意味着在互联技术与产业融合过程中，需要多元利益主体参与，构建财务分享的综合电子商务平台，从“产权链”和“供应链”双管齐下，共同发力，强化产权纽带，建立覆盖供销全产业链的利益联结体，形成产业融合的可持续发展机制。笔者认为，财务数字化为产业融合搭建了利益联结平台。数字化技术变革带来企业商业模式创新，破解产业信息不对称困境。企业通过全生命周期、全场景、泛在化的数字金融服务形态，让企业实时获取微观层面的产业资金需求，强化企业的信息沟通。

4.财务共享应实现数字化真正落地

这是企业建立在财务共享过程中的重要一环，如何构建大数据体系，实现财务管理数字化转型，就需要企业在数字化转型过程中，不能过度依赖软件商和咨询服务机构。因为随着企业数字化转型的深入，特别是智能工厂的实施推进，每家企业的业务现状和需求都不一样，可谓千人千面。作为企业，他们没有办法从技术的角度看待业务需求，作为咨询服务机构和软件商，他们同样很难从业务需求的层面去深挖技术，这很容易致双方在理解上出现偏差。因此，实现财务共享数字化管理，就需要企业软件管理人员深入企业，现场了解企业业务需求，并为此投入相应的人力、技术和资源，只有让技术人员更懂业务，业务人员理解技术需求，才可能让企业数字化向更深层次发展。如果企业不能就这一问题达成共识，那么就不可能建成满足企业需求的智能系统，只有业务与技术达成一致，财务共享数字化应用才能实现真正的落地。因此，企业要在数字化之路上行稳致远，就需要在更大范围内让业务与技术达成一致，最重要的就是让技术人员更懂业务，业务人员能理解技术。这就像当下企业关注IT与OT融合一样，只有让IT人员更懂生产业务场景，才可能推动IT管理业务与OT生产业务的对接，为未来的智能工厂实施打下基础。这依赖IT厂商能理解不同行业的OT业务需求，并通过技术手段简化工业系统的构建实施。

1.数据结构化让数字真正产生价值

企业如何运用财务共享来推动财务数字化，就需要对财务共享进行深入理解，要实现财务数字化管理从“毛坯房”向“精装房”迈进。比如现在市面上软件技术厂商提供的大多是“毛坯房”，你要使用必须进行精装修。这就意味着企业需要对业务架构、内外关系以及业务间的相关性进行重新梳理，使数据结构化，让数字真正产生价值，如此才能为企业赋能。因此，需要企业要及时总结不同场景的需求特点，比如零售企业的应收账款、基础设施企业应收账款、大宗贸易应收账款的属性、特征、差异，然后通过技术把这些行业知识以数字化的形式储存起来，为将来造出“精装修”软件积累基础，则能够更深程度为软件公司甚至其他相关行业企业数字化赋能。数字化转型就是要把数字化技术真正地应用于企业管理的实践中，指导企业朝智能化方向发展。如图2所示。

图2 集团企业财务共享平台管理提升

从图2可以看出，未来企业在价值管理、管理控制、财务基础等方面，应与软件公司合作为契机，一方面通过技术与业务的深化融合助推数字化转型走向深水区，另一方面也将循着软件公司提出的建议，探索从“毛坯房”向“精装房”的软件产业发展新路径，借力提升企业数字化战斗力，为更广泛的行业数字化转型升级赋能。

2.借助财务大数据支持为决策者提供依据

国有企业财务共享中心不仅是财务核算的中心、资金管理的中心，更将是企业财务数据的中心。这就需要国有企业应借助财务共享中心大数据的支持，所有的生产经营情况可以通过系统获取数据，及时、准确地反馈给集团的领导，使决策更加高效；
口径一致的数据支持集团内同类企业进行信息的对比，可以及时发现经营管理中潜在的问题。同时，更为全面完整的数据能够进一步支持业务财务和战略财务，助力企业开展管理会计体系深化建设。在笔者梳理财务职能过程中，如何实现财务共享，就需要企业在实现财务数字化过程中，应满足企业发展的需要。当前，随着企业快速发展，国有企业基层渠道的建设开始对财务部门有了更高的要求：管理更加精细化，财务要深入业务；
人力跟不上扩张速度，财务人员素质要求更高；
平台需要统一，数据需要集中，从而为决策者提供依据。

3.运用财务共享创新财务制度管理

为了满足企业未来发展的需要，国有企业在实现财务共享的过程中，要求财务的某些职能进行重新梳理和规划，传统财务有两大基本职能：监督职能和核算职能。而国有企业通过财务共享系统将财务重新划分为战略财务、业务财务和共享财务，并通过设计合理的财务服务组织架构、梳理优化财务流程、制订完善财务制度等环节逐步落实财务共享中心的建设，从而最大程度量化企业价值。国有企业对财务内容进行了简单的分层。基础核算是作为集团的统一管理。业务财务重点是在于沟通和交流，通过财务部门和业务部门的沟通，从数字发现、数字改变到最终的数字验收，实现整体经营数字化管理，包括收入管理、分子公司的财务政策和制度的管理。战略财务主要是战略目标的控制和最后的评价，使得整个集团决策真正围绕价值创造进行相应的管理。

4.提升财务保障效率解决财务风险问题

当前，企业财务共享项目的最大难度在于，如何将部门与已有的报销流程、业务流程进行衔接，并在过程中实现创新，提升财务保障效率，解决财务风险问题。与建设传统IT项目不同之处在于，国有企业需要以开放的心态引进新的业务流程规划，让整体结算效率和企业整体效率更高，以此提高财务结算效率，为企业创造更多价值。因此，国有企业基于不同业务性质，通过业务分析法、数据测算法、对标评测法等方式计算共享中心内需要的各岗位人数，进行人员外聘或者内部调整，从而满足编制。在业务流程设计方面，国有企业引进新的业务流程规划进行管理，通过业务流、影像流、实物流最后能够很好地进行支付，要求数据互通，能够实现一体化管理。

综上所述，企业财务共享的“金矿”已被开采发掘，新兴动能正在发轫起势。企业如何实现财务共享模式在企业的应用，就需要在对报账审批、资金结算、会计核算、票据档案、报表出具等环节中提升企业财务管理效率带来一系列改变。企业要在决策层、管理层、专业操作层和业务层面实现包括自动生成会计凭证、进行会计计算等业务财务一体化。为了保持企业财务共享在未来的长效运营，国有企业要通过人员管理、服务管理、标准化管理、绩效管理、知识管理、质量管理等进行内部管控，保证财务共享中心的高效服务。国有企业财务共享整个系统功能涉及费用类报账、合同管理、采购类报账、应收报账、收款认领、资产管理、电子影像、共享中心任务等，只有通过财务共享，才可以全面提升财务效率，降低财务风险，减少处理成本。企业通过财务共享，将为企业各项业务的扩展提供强有力支持。

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