高校教务管理信息化的优势及发展趋势

倪丹

摘  要：互联网时代背景下，人们的生活逐步被信息化所替代，同样的高校教务管理方面也在逐渐向着信息化发展。通过各大高校的实践应用得出，高校教务管理信息化可以使高校教务管理工作的效率得到提升，并且高校所培养孕育出来的人才质量也越来越高。一个时代的发展有着这个时代所具有的典型问题，信息化的使用为高校教育管理工作提高了效率，它的优势在教育管理中充分地发挥着作用，但同时也存在一些问题。只有妥善处理这些影响高校教务管理质量的因素，才能使信息化的高校教务管理得到更好的发展。

关键词：高校教务管理;信息化;教学管理

中图分类号：G647    文献标识码：A    文章编号：1673-7164（2022）16-0059-04

教务管理在高校的教学管理中起着至关重要的作用，一个学校教务管理工作的水平，直接决定了这个学校的实际教学质量和教师的素质，教师素质高低会影响学生的教育培养质量。随着地教育的发展变革，各大高校的办学规模和招生不断地在向外扩大，学校也针对各专业设置进行了细致划分，有许多高校由于无法满足目前的教育发展需求，使得部分高校进行了联合重组。传统的教务管理模式已经无法对新的教育改革发展进行更好的工作管理，现阶段高校的教务管理工作面临着前所未有的挑战。但由于科学技术的发展，信息化和网络化普及为高校教务管理带来了新的发展可能，也为高校信息化管理提供了巨大的上升空间。

一、高校教务管理信息化的重要意义

（一）顺应时代的发展需求

科技化、信息化的时代发展是当前社会的必然前进方向，它代表了我国现今的生产能力的发展方向[1]。在当今社会，信息化的应用几乎充斥着每一个人的生活，人们无时无刻不享受着网络技术所为人们带来的轻松便利的生活环境。我国近年来对于教育方面的重视程度越来越高，因此，高校教务管理信息化符合时代的发展规律。信息化的高校教务管理是将原有的教务管理模式进行创新改革，通过与先进的科学技术相结合，使教务管理工作更加具有科学性和合理性，也规范了高校教务管理方式。

（二）提高学校的教学管理水平

高校的信息化教学管理需要通过互联网来实现，网络时代的发展促进了信息化的发展。在实际管理过程中，高校教务管理工作者可以通过网络信息浏览，数据信息传递和资源共通共享等技术，对学校教务管理系统进行快速的指令传达。因为互联网所具有的实时共享性，使教务管理工作者所传达的指令更具可靠性，网络的便利途径为高校教学管理水平带来促进作用。

（三）提升学校教务管理的工作效率

随着国家对教育工作进行新变革，高校的普及度越来越高，许多高校顺应社会发展趋势，对外扩大招生，对内扩大规模。由于教师和学生以及设置的专业越来越多，使教务管理工作的工作量越来越大[2]。教务管理工作者需要对教学计划进行安排，对教学设备进行有效管理，考务和师资方面的信息整理量随之增加，教务管理的工作也越来越繁杂多样。信息化的教务管理可以利用计算机处理大量的信息数据，从根本上减少教务管理者的工作量，减轻他们的负担，也提升了教务管理工作的准确性和高效性，有利于提升学校教务管理的工作效率[3]。

（四）教务管理模式实现开放性和人性化管理

学校以教师和学生为主体，教务管理的创新发展对师生的进步起着重要的作用。学校师生对于高校教务管理工作的态度、想法、要求和建议等会影响高校教务管理工作的改进和发展。教务管理信息化可以使师生和教务管理部门之间实现思想上的双向交流，使教务管理模式更具开放性和人性化[4]。

二、高校教务管理信息化的优势

（一）教育教学的改革进程得到进一步推动，高校教务管理工作水平更快实现科学化和规范化

我国将信息化作为国家的战略部署，信息化将成为经济社会发展变革的加速剂。信息化已经基本实现了全球化，信息化是我国深刻贯彻和执行科学发展观，建设社会主义现代化创新型国家的必要选择。教务管理的信息化是为了给师生提供更良好、周到的教育服务，并对学校各个部门进行良好的管理，积极为学校领导提供更多的正确性决策支持[5]。

高校教务管理同网络信息技术结合起来，可以让教务管理工作更数字化、电子化、自动化和网络虚拟化。其符合时代教育发展的规律，同时在教育发展中创新建设了信息化的管理模式和体制，使高校的教务管理水平得到了有效提高，也为教务管理的科学性提供了可能。高校的规模不断扩大，逐渐向多學科，高层次方向发展[6]。同时高校逐渐将学校发展的工作重点转移到教育教学体制改革和教育教学水平提升及教务管理质量提升上来。计算机软件的发展为高校教务管理工作水平提供了强有力的支持，使高校教务管理工作越来越具备科学性，提升了教务管理的整体质量。随着网络技术的不断创新发展，教务管理的工作效率有可能得到更大的提升。

（二）拓宽了教务管理的覆盖面，增加了师生交流互动，提升了高校全体人员的整体素质

信息化的教务管理平台突破了传统管理模式所带来的空间和时间上的限制，让教务管理工作者能够在信息化的平台中感受到网络技术带来的便捷。教师和学生可以在教务管理平台上进行自主交流和沟通互动，学生和教师也可以充分利用教务管理平台中的资源提升自身的学习能力和教学活动培训水平等。学校还可以充分利用教务管理平台，对学生的学习效果以及教师的教学效果进行公开式的评价总结，以此来烘托学校的良好学习氛围和环境。有利于学校教学质量和学校整体教学水平的提高[7]。

学校还可以利用信息化的教务管理平台，开设一系列的网络教学活动，如教学课件共享，各个学科的内容资料、视频资料、学科知识网上自测等，还可以通过网络进行虚拟课堂的构建，使师生不用面对面就可以进行知识互动以及知识问题解答。

网络化的学习模式，能够引起学生对于学习的兴趣，可以使学生的学习效率得到更好的提升，也能加强学生的自主学习能力，并为学生提供学习知识的有效渠道。学校师生通过平台进行学习交流互动，使教育教学网络得到实现。

学生还可以通过管理服务平台下载相关的专业资料，浏览学习相关的知识，既丰富了学生的知识，也增加了教师教学的知识储备，丰富了学生的第二课堂学习生活。教师和学生通过网络进行知识储备，不仅提升了自身的整体文化素养，也推动了我国教育信息化的发展进程。

（三）有助于提升课程建设的灵活性，推动高校学分制的发展

现阶段的国际竞争体现在经济竞争和综合国力竞争两个方面，而这两方面的竞争本质上就是科学技术的竞争和民族综合实力的竞争。我国相关部门对学生的全面发展和素质教育越来越重视，并对深化教育改革做出了明确的指导，高校实施学分制同学校的教学管理模式相互适应[8]。

学分制可以充分调动学生主动学习的积极性，其看重每个学生之间的个体差异，从而制定教育培养目标，使学生在教育教学活动中能够充分发挥自身的创造性，提升每一名学生的综合学习能力和创新发展能力，有利于学生的自身素质得到提高，使高等教育的进程得到进一步的推进。学分制的设置需要在学生的选修课中更具弹性，但提升了学分的灵活性和宽广的维度同时，也体现了传统的以班级为主体进行授课的弊端。推行学分制需要高校具备充分的教学管理层次，完整的教育共享资源，大量优秀的教师资源，先进化的教务管理平台。由此可以看出，信息化的教务管理工作，在高校学分制设置方面拥有较为重要的地位，教务管理平台可以为高校教育提供丰富的教育共享资源，丰富的教学资源可以使教师的素质得到有效提升。良好的物质基础和优良的技术水平支持为后期完善信息化教务管理平台奠定了基础。

（四）教务管理理念的不断更新，提升教务管理工作者的素质

教务管理工作者为了顺应时代发展，更好地保障高校的教育教学质量，应该不断转变自身的管理思想和管理工作方式，使管理工作不断适应实际环境的变化，与时俱进地学习先进的教学管理理念，在教务管理工作中，时刻以学生为中心。高校的教育教学工作应该依据国家教育的发展要求并结合学校自身的教育特点，创新出适用于本学校的教务管理方式[9]。

高校的教务管理人员需要拥有爱岗敬业精神，在思想方面要具备较高的道德素养，也要求教务管理人员始终将服务育人和学生放在工作的重点位置，并对教务管理岗位始终保持工作热情。只有热爱自身职业和明确岗位要求，才能将教务管理工作更好地服务于学校。

如果教务管理人员缺乏创新意识和创新的精神，思想意识保守，不懂变通，对时代的发展趋势没有敏锐的观察能力，就无法使高校教育得到更好的发展。因此高校教务管理人员应该拥有对趋势变化的敏锐性，懂得充分利用网络信息资源进行自身素质提升，不断完善教务管理理念，提升教务管理工作效能。

（五）信息化教务管理推动数字化校园的建设

现代的科学信息化技术已经在教育领域被充分地普及和应用起来，学校的传统教育模式在经历着巨大的发展变革。

在我国数据信息化的支持下和教育部的大力推广下，许多高校的建设发展已经开始符合现代化、信息化和数据化。高校在信息化的校园模式建设上取得了一定的成就。学校将网络作为互通平台，努力进行校园教育的推广工作，提升全体师生的知识素养，使信息技术成为促进教师和学生沟通交流的有效工具。

经过多年发展，高等学校已经基本完成了校园教务信息化平台的搭建，使高校在信息化技术的使用方面获得了明显的成效。高校一步步进行基础设施建设和完善，不断地对教务工作系统进行创新，将所有可应用的数据资源进行整理并提供给师生，使教务管理信息化成为了数字化教育发展的重要基石。

三、高校教务管理信息化的发展趋势

高校进行信息化改革是为了让高校更加适应社会的环境发展变化。随着高等教育不断被社会各界所重视，高校的办学规模也随之逐年扩大招生，每年招生人数都急剧增多，专业学科种类也不断丰富，教学管理方面的人员却极度缺乏。

随着高校的不断发展，教务管理部门的工作内容变得更加复杂且工作量巨大，除了原有的工作任务外，还要对高校不断引进的技术人才信息进行管理，如果无法对现在的情况进行改革，不能充分利用信息化技术提高自身的工作效率，就很难适应现代的教育管理理念。

教育信息化同高校教务管理信息化是不可分割且相互联系，相互成就的，在现代化的教学模式下，应该充分利用计算机技术和多媒体资源等现代化的技术手段，对校园进行现代化的开发和利用。现代化的信息技术手段也是高校教育管理体系实现信息化的重要途径[10]。信息化、网络化、现代化、人性化、规范化的高校教务管理方式，是實现现代化校园的必然趋势。

四、提升高校教务管理信息化的措施

（一）提高信息化意识

作为信息化高速发展的时代，高校教务管理在信息技术方面必然会取得重大的突破。高校的领导和教务管理工作者，应该明确互联网时代所带来的机会，并牢牢抓住时机，承担起教育发展变革的使命要求，将传统的教务管理方式进行创新。要求相关人员提升对于教务管理信息化的认识，强化人员教育转型的思想步伐。

（二）原有制度更新

教务管理要有一个完善合理的制度进行约束，因此，制度就是教务管理工作的重要保障。有许多高校在教务管理方面已经基本实现信息化，但与之相配的管理制度却没有进行更新。旧的制度无法对新的管理工作方式进行有效的指导和规范，因此，相关的教务管理工作者应该与时俱进，充分地认识到教务管理制度的更新完善对于教务管理信息化的重要性。结合高校自身实际情况，有针对性地进行教务管理制度制定，能使管理制度成为教务管理信息化发展的重要支柱。

（三）加强教务管理部门的人员建设

教务管理信息化不仅要依靠现今的网络技术，还需要一定的优秀人才，高校要注重教务管理人才的培养。高校还要建立合理科学的教务管理人才培养机制，在对人才引进的同时，丰富教务管理人员教务管理知识，提升其工作质量。高校更应该注重教务管理人员的自身素养，要不断组织教务管理人员进行现代化发展思想学习，使教务管理人员具备时代发展的敏感性以及管理人员之间的团结合作精神[11]。

（四）完善教务管理信息系统

一直以来高校的教务管理信息系统就存在着诸多问题，使得信息系统无法在日常的教务管理中发挥自身作用。因此，相关系统研发机构应该依据每个高校自身的特点和教务管理模式需要，具体情况具体分析，进行有针对性的研究开发工作。高校相关领导应该挑选一些专业的教务管理工作者加入管理信息系统的研发工作中，提高研发机构与高校教务管理工作者之间的交流，使信息系统能够更好地适应高校的教务管理需求。

五、结语

教务管理信息化是高校在教务教育方面的发展创新，能使高校的教学管理工作更加高效。教务管理系统充分运用了计算机技术和网络信息二者的优势，并将优势与学校的教务管理工作充分融合，使学校的教学资源质量得到了提升，在信息资源方面实现了资源共享。符合并落实了数字化校园建设的指导思想，使校园环境充满了现代化气息，能够更好地满足高校师生对于教育教学方面的需求。高校应该充分把握信息化时代所带来的机遇，勇于接受挑战，提升高校教务管理人员的信息化意识，坚持教务管理信息化技术发展，以推动高校完成数字化校园的转型。

参考文献：

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[8] 李秋惠，陈几香，江燕. “互联网+”背景下高职院校教务管理信息化体系的构建研究[J]. 科教导刊，2021（16）：28-31.

[9] 陈艳，梁靖. 高校教务管理信息化建设现状及思考[J]. 中国管理信息化，2021，24（11）：216-217.

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[11] 张守航，李四军. 高校教务管理系统信息化研究与应用[J]. 信息技术与信息化，2020（10）：193-195+199.

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