文化生态视角下科技档案建设策略研究

摘 要：一个组织的科技档案建设管理，与组织内外的文化生态息息相关。调研发现，在科技自立自强和档案强国的今天，科技档案建设取得很多的成就，但是还是存在不少问题。本文从系统论分析，以文化生态为视角，探讨科技档案建设管理的理念、主体、客体、方式、保障与督导等要素存在的问题，彰显了科技档案所在组织内外的文化生态存在不足。鉴于此，开展科技档案的建设管理应以文化生态为视角，从以下几个方面改进完善：一是建设好组织内外部的价值文化，引领组织的科技档案的建设管理健康发展。二是建设好组织内外的责任文化、服务文化、学习文化，增强科技档案建设管理的主体力量。三是建设好组织内外的科学文化，丰富科技档案建设管理的内在品质。四是建设好组织内外的物质文化和法治文化，增强科技档案建设的物质保障和法治保障。五是建设组织内外的监督文化与制度文化，强化科技档案建设管理。

关键词：文化生态；
科技档案；
档案强国

科技档案的建设管理，作为一个组织涉及档案工作和科技工作交叉的重要工作。在档案强国、科技强国、科技自立自强的今天，其重要性更是显得非常特殊。在这种情势下，实务界对科技档案的建设管理做了大量工作，学界也做了大量研究。从实务界和学界的探索现状里看，主要是基于社会角度、档案角度、信息化等角度开展探索[1]，从文化生态角度探索探讨显得不足。殊不知，一个国家、一个地方和一个组织的科技档案建设如何，与文化生态发展情况息息相关，可以从文化生态角度探讨科技档案建设管理的新路子。鉴于此，笔者以文化生态视角下科技档案建设发展为话题开展研究，以此希望能为当下科技档案建设管理质量提升的现实运行提供一些借鉴和参考。

1 文化生态和科技档案的定义特征、功能作用

1.1 文化生态的概念与作用

1.1.1内涵。简单说，文化生态就是文化的生存状态如何，所处的各类环境的综合。这种环境包括文化生态系统中的各个要素及其相互关系。因此，从广义的角度来分，文化生态是指向人类在社会历史实践中所创造的物质财富和精神财富所显露的美好的姿态或生动的意态，即人类在社会历史实践中所创造的物质财富和精神财富的状况和环境。从狭义的角度讲，文化生态是指向社会的意识形态以及与之相适应的制度和组织机构。

不同国家有不同的文化生态，不同地方有不同的文化生态，不同民族有不同的文化生态，不同时代有不同的文化生态。因而，文化生态具有民族性、地方性、国别性、时代性。从历史上讲，文化生态是一種历史过程的动态积淀，是社会成员所共享的生存方式和区域现实人文状况的反映。文化生态系统具有动态性、开放性及整体性特点。与单一的自然界的生态相比，文化生态是一个无所不包的概念体系和系统存在，主要指向人类的生存活动空间，这个空间不仅仅具有自然的属性，更具有人类自身的社会属性这个根本性质。因此，大文化生态系统包括除了生物、非生物、地理因素之外，还包括文化、经济、人文、社会等多个方面的因素在内。

1.1.2作用。任何一种生态都具有一定的基本功能。文化生态一样具有很多的功能。文化生态属于文化类别，首先具有文化意义，对活动其中的人类各个方面具有文化赋予塑造的意义。同时，文化生态属于社会的一部分，因而对整个社会具有促进社会发展的意义。再者，对一个民族与个体的性格、特征以及生产、生活方式都具有很大的影响。

2 科技档案的内涵、特征与作用

2.1 科技档案的定义内涵与特征

从产生起源的角度讲，科技档案主要是科技研究部门、生产单位以及高校、医院、政府机关等从事科学技术相关的活动的记载档案，包括科技工作相关的一切资料都可以归纳在其中。

从科技档案的载体来看，就是从科技档案的存在形态来看，包括与科技相关的图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等在内的材料，是档案的一大门类。从文献的角度来讲，科技档案不同于一般的科技资料，而是反映一个组织比较重要科技活动的原始资料，也可以称之为一手文献或者一次文献。

2.2 科技档案的作用

对经济发展具有促进作用，这方面主要体现在，一个国家或者一个地方发展经济的时候，选取什么样子的发展模式、发展技术等，需要把握自身的资源状况、农业和工业发展情况、各类原材料情况、社会的文化和历史传统情况。这些情况把握就需要借助科技档案来完成。对一个组织的决策来说，推动组织发展，需要考虑全球全国的科技情况、市场发展情况，还更要把握自身的技术、设备、材料、人员素质等方面的情况。这些方面情况的了解和把握需要借助组织内部的科技档案来完成。在科学交流和科技研究中，需要把握科技发展的现状和历史发展变迁情况，这需要借助科技档案来完成。在灾后重建、重大突发事件中，需要把握重建的科技模式、科技手段等，这也需要借助科技档案来完成。

2 文化生态对科技档案建设管理带来的影响

文化生态作为文化发展的情况体现，与科技档案建设息息相关。文化生态，从文化化分来看，可以分为物质文化、制度文化、精神文化。从文化所属组织来看，文化生态可以分为国家层面的文化生态、地方层面的文化生态、科技档案所在的单位内部的文化生态。这些不同层面的文化生态与科技档案建设发展都有关系。这种关系主要体现在两个层面：一是文化生态为科技档案的建设提供文化支撑。二是不同性质的文化生态对科技档案产生不同性质的影响。

2.1 文化生态为科技档案建设提供不同层面的支撑

科技档案的建设发展，需要外部的因素推动，文化生态就是一个非常重要的外部因素。科技档案建设发展，需要一定的主体推动，这就和组织内外的行为文化有关，需要行为文化来支撑。科技档案的建设发展，需要借助一定的平台和方式方法，这就和科技文化相关，需要科技文化来支撑。科技档案的建设发展，需要借助一定的人力、物力、财力和制度保障，需要组织内外的物质文化和制度文化建设来保证供给推动。科技档案的建设发展，还需要一定的监督和评估，这就和组织内外的监督文化、评估文化相关，需要借助一定的监督文化和评估文化来推动。

2.2 文化生态的优劣对科技档案建设产生不同性质的影响

从文化生态对科技档案建设管理可能产生影响后果的研究，来揭示和阐释文化生态与科技档案的建设管理的关系。从性质上讲，文化生态有积极向上的，也有消极落后的。积极向上的文化生态对科技档案的建设管理自然会发生积极的影响，消极落后的文化生态对科技档案的建设管理自然会产生不好的影响。要防止消极的文化生态对科技档案管理建设产生影响，我们唯有加强文化建设，以文化强国为契机，以马克思主义为指导，积极推动各类先进文化的建设，以此推动国家、地方和一个组织内外的良好文化生态的形成发展，从而为科技档案的建设管理提供积极的支撑作用。

3 当代我国科技档案管理建设存在的不足及其原因

3.1科技档案建设的理念问题，反映了文化生态中的价值文化不足

科技档案建设管理需要正确的价值理念来引领，从国家层面提出的社会主义核心价值观念已经为各个地方和组织的价值文化建设提供了指导。调研发现，各个地方和组织在进行社会主义核心价值观的宣传教育做了大量工作，但是对价值观念下面的具体价值文化的宣传教育做得不够，比如科学价值、创新价值、服务价值等就是建设得不理想的价值文化。从文化生态视角看，这反映了组织内外的价值文化建设存在不足的地方。

3.2 科技档案建设的主体问题，反映了文化生态中的责任文化、服务文化与学习文化的不足

科技档案的建设管理，关键在于其主体的素质和能力，这取决于行为文化的建设情况。提高主体素质，一直是党和国家以及各级单位、组织在努力的地方，人才强国战略的推动和实施就是很好的见证。调研发现，在提升组织内外的行为文化中，往往注重行为主体的专业知识和技能的提升，对其中思想文化、道德文化、政治文化方面的素养提升重视不够，导致行为主体的责任、服务、学习意识和能力建设存在一些不足，或者有些滞后的情况发生。从文化生态视角来看，这种情况反映组织内外科技档案建设需要的那种行为文化建设还不充足。因此，如何加强科技档案建设管理中文化生态系统的行为文化建设是推动科技档案建设管理效能提升的重要课题。

3.3 科技档案建设的内容层面问题，反映了文化生态中的科技文化不足

科技档案建设管理的效能如何，内在因素主要还是取决于科技材料的收集整理和建设情况。而科技材料的建设，又取决各地科技和各个组织的科技发展和科技活动、科技应用等情况[2]。当下强调科技强国，极大推动各个地方、各个组织的科技事业发展，为科技档案建设发展提供了很多的内在基础。但是还存在一些不足，主要体现为往往注重科技成果的收录，对科技活动过程的材料收录与开发利用不够，对组织内部的员工的科技意识、科技素养和科技能力培养重视不足。这都体现了科技文化的不足，影响了科技档案建设的内在品质。

3.4 科技档案建设的保障层面的问题，反映文化生态中的物质文化、法治文化的供给不足

科技档案的建设管理还需要强大持久的物质条件保障和法治保障，这些保障有赖于组织内外的物质文化和法治文化建设。调研发现，各个组织对科技檔案建设的物质条件和法治保障条件都做了很多的努力，但是还不完善，还不精细化，这就影响了科技档案建设中的物质保障和法治保障的有力供给。

3.5 科技档案建设管理的督导层面问题，反映了文化生态中的监督文化、制度文化不足

科技档案的建设管理，需要强大的监督力量和评估力量推动，这有赖于组织内外的监督文化和评估文化的发展。调研发现，很多组织内部没有专门的科技档案建设管理的监督部门和监督机制，也没有定期的质量评估体系和机制的运行，反映了科技档案建设管理中监督文化和评估文化建设的滞后和不足。

4 文化生态视角下科技档案建设的完善对策研究

从以上的调研发现，科技档案建设管理存在的各个方面问题，反映了一个地方层面和组织内部层面的文化生态系统建设中存在的不足[3]。因此，当下要完善科技档案建设管理应从文化生态视角来探索发展的路径，思考具体的对策。

4.1 建设好组织内外部的价值文化，引领组织的科技档案建设管理健康发展

价值文化关系到科技档案建设管理的理念引领、价值引领，关系到科技档案建设管理的可持续发展、健康发展。因此，应针对当下科技档案建设管理中文化生态系统的价值文化层面问题，大力加强组织内部的社会主义核心价值观的宣传教育和践行，大力加强科学、创新、人本、绿色发展、公正等方面的价值文化教育、宣传和践行，努力在组织内形成一种健康向上的价值文化。

4.2 建设好组织内外的责任文化、服务文化、学习文化，增强科技档案建设管理的主体力量

责任文化、服务文化、学习文化关系到科技档案建设管理的主体力量建设，关系到主体的能力和素质提升。因此，科技档案管理部门应针对文化生态系统中的责任文化、服务文化、学习文化上的不足进行解决探索，加强组织内部的责任文化、服务文化、学习文化等方面的宣传教育、践行督促，加强组织内部所有人员的思想政治教育工作和业务能力的培养，坚持自我学习与集中教育结合，坚持理论与实践结合，努力形成一种积极向上、蓬勃发展的行为文化，以此为科技档案建设发展提供一种强大的、持久的行为主体力量支撑。

4.3 建设好组织内外的科学文化，丰富科技档案建设管理的内在品质

科学文化关系到科技档案建设管理的内在品质提升，关系到科技档案本身品质的提升。因此，科技档案部门应认真分析当下文化生态系统中科技文化建设存在的不足，坚持科技强国，加大组织内部的科技工作开展，强化科技宣传教育、科技研究、科技开发利用、科技服务等活动的开展，并做好这些科技活动过程的所有资料归档整理入库[4]，以此不断提升科技档案自身的内在品质。

4.4 建设好组织内外的物质文化和法治文化，增强科技档案建设的物质保障和法治保障

物质文化和法治文化是关系到科技档案建设管理的两大门类保障。因此，科技档案管理部门应该针对文化生态系统中物质文化和法治文化建设的不足，针对科技档案建设中可能遇到的物质保障难题和法治难题，注重物质供给的精细化和现代化，注重法治文化建设供给的精细化和专业化，以此不断为科技档案建设管理效能提升提供强大持久的物质保障和法治保障，从根本解决其后顾之忧。

4.5 建设组织内外的监督文化与制度文化，强化科技档案建设管理的督导评估

监督文化、制度文化是关系到科技档案建设管理的两大督导性文化，关系到科技档案建设管理质量的监督与评估。因此，科技档案管理部门应针对文化生态系统中的监督文化、制度文化存在的不足，分析把握科技档案建设存在的监督和制度上的漏洞和不足，以档案管理监督现代化为标准，全力做好组织内的科技档案建设管理的监督制度、机制和机构、评估机制的建设，以此不断为科技档案的建设管理提供强有力的督导力量。

参考文献

[1]王春梅.新形势下科技档案信息化建设与思考[J]. 办公室业务，2022（03）：86-88.

[2]房宏伟.科技档案工作要适应市场经济建设的需要[J].兰台世界，2022（S1）：13.

[3]马庆.文化生态视野下科技档案建设策略探析[J]. 黑龙江档案，2021（03）：58-59

[4]韩照杰.科技档案资源建设管理与利用服务研究[J].办公室业务，2020（19）：90-91.

作者姓名：刘静，大学学历，青岛市黄岛区疾病预防控制中心副研究馆员，研究方向：档案管理。

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